Enviar um arquivo de documento por e -mail é um processo direto. Aqui está um colapso das etapas, junto com algumas dicas úteis:
1. Escolha seu cliente de e -mail: *
baseado na Web (Gmail, Outlook, Yahoo): Estes são acessados através do seu navegador da web.
*
Desktop (Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Estes estão instalados no seu computador.
*
Mobile (Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.): Aplicativos no seu smartphone ou tablet.
O processo é geralmente o mesmo em todas essas plataformas.
2. Crie um novo e -mail: * Procure um botão rotulado como "Compose", "Novo Email" ou um ícone semelhante (geralmente um sinal de mais ou um envelope). Clique nele para iniciar uma nova mensagem de e -mail.
3. Preencha o (s) destinatário (s), sujeito e corpo (opcional): *
para: Digite os endereços de email das pessoas para as quais você deseja enviar o documento. Você pode adicionar vários destinatários, separados por vírgulas ou semi-corons.
*
cc (cópia de carbono): Digite endereços de email aqui se você quiser que outras pessoas recebam uma cópia do email, mas eles não são os principais destinatários. Os destinatários no campo "To" verão os endereços no campo "CC".
*
BCC (cópia de carbono cego): Digite endereços de email aqui se você quiser que outras pessoas recebam uma cópia do email * sem * os destinatários nos campos "para" e "CC", sabendo. Isso é útil para privacidade.
*
Assunto: Descreva brevemente o conteúdo do email (por exemplo, "Proposta de projeto", "atas da reunião", "contrato revisado").
*
corpo: É aqui que você escreve sua mensagem. Você pode incluir uma saudação, explicar por que está enviando o documento e fornecer qualquer outra informação relevante. Esta parte é opcional se o documento falar por si.
4. Anexe o arquivo de documento: *
Procure um botão "Anexar" ou ícone: Isso geralmente é representado por um ícone de clipe de papel. O rótulo pode ser "Anexar arquivos", "anexo" ou simplesmente um clipe de papel.
*
Clique no botão "Anexar": Uma janela de arquivo explorador será aberta, permitindo que você navegue nos arquivos do seu computador.
*
Navegue até a localização do seu arquivo de documento: Encontre a pasta em que seu documento está armazenado (por exemplo, documentos, downloads, desktop).
*
Selecione o arquivo de documento: Clique no arquivo que você deseja anexar.
*
Clique em "Abrir" ou "Anexar": Isso anexará o documento ao seu email. Você deve ver o nome do arquivo listado na mensagem de email, geralmente abaixo da linha de assunto ou acima do corpo do email. Alguns clientes de email mostram uma barra de progresso enquanto o arquivo está carregando.
5. Envie o email: * Depois de preencher os campos necessários (para, sujeito) e anexar o documento, clique no botão "Enviar". O botão também pode ser rotulado como "Enviar email" ou simplesmente uma seta.
Considerações e dicas importantes: *
Limites de tamanho de arquivo: Os provedores de email têm limites para o tamanho dos anexos. Esse limite varia, mas geralmente é de 20 a 25 Mb. Se o seu arquivo for maior que isso, pode ser necessário:
*
comprimir (zip) o arquivo: Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha "compactar" ou "enviar para> pasta compactada (com zíper)" (Windows) ou "compactar" (Mac). Isso pode reduzir o tamanho do arquivo, mas precisa ser descompactado na outra extremidade.
*
Use o armazenamento em nuvem: Carregue o arquivo para um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou iCloud Drive. Em seguida, compartilhe um link para o arquivo em seu email. Esta geralmente é a melhor solução para arquivos grandes.
*
Formato do arquivo: Considere o formato de arquivo do seu documento.
*
pdf (.pdf): Este é um bom formato para compartilhar documentos que você não deseja que o destinatário edite facilmente. Preserva a formatação e é amplamente compatível.
*
documento do Word (.doc, .docx): Estes são adequados se você deseja que o destinatário seja capaz de editar o documento. No entanto, a formatação pode mudar, dependendo da versão do Word do destinatário.
*
Texto simples (.txt): Para documentos de texto muito simples, sem formatação.
*
Segurança: Tenha cuidado ao enviar informações confidenciais por e -mail, especialmente se a conexão não estiver segura. Considere a proteção de senha no documento e envie a senha separadamente (por exemplo, por mensagem de texto ou um email separado).
*
Verifique seus itens enviados: Depois de enviar o email, verifique sua pasta "itens enviados" ou "enviado" para confirmar que o email foi enviado com sucesso.
* Software do destinatário: Verifique se o destinatário possui o software necessário para abrir o documento que você está enviando. O envio de um PDF geralmente é mais seguro, pois quase todos podem abrir um PDF.
*
Anexos múltiplos: Geralmente, você pode anexar vários arquivos ao mesmo email. Basta repetir o processo de anexo para cada arquivo.
Exemplo usando o Gmail (baseado na Web): 1. Vá para o Gmail no seu navegador da web (gmail.com).
2. Clique no botão "Compor".
3. Digite o endereço de e -mail do destinatário no campo "para".
4. Digite um assunto no campo "Assunto" (por exemplo, "Relatório atualizado").
5. Escreva uma breve mensagem no corpo do email (opcional).
6. Clique no ícone PaperClip (rotulado como "Anexar arquivos").
7. Encontre o arquivo de documento no seu computador e selecione -o.
8. Clique em "Abrir". O arquivo será anexado ao email.
9. Clique em "Enviar".
Seguindo estas etapas, você pode enviar facilmente arquivos de documentos por e -mail. Lembre -se de ajustar o processo com base no cliente de email específico que você está usando.
