O formato de arquivo amplamente usado para documentos enviados para impressoras comerciais e como anexos de email é
pdf (formato de documento portátil) .
Aqui está o porquê:
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Portabilidade: O PDF garante que o documento pareça o mesmo, independentemente do sistema operacional, aplicativo ou dispositivo usado para visualizá -lo. Isso é crucial para a impressão, pois a impressora precisa renderizar o documento exatamente como projetado.
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Preservação da formatação: O PDF retém fontes, imagens, gráficos e layout. Isso garante que a integridade visual do documento seja mantida em diferentes sistemas.
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Compressão: O PDF pode comprimir arquivos grandes, facilitando o e -mail e o armazenamento, mantendo a alta qualidade.
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Recursos de segurança: O PDF suporta proteção de senha, assinaturas digitais e outros recursos de segurança.
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Padrão da indústria: É o formato padrão para imprimir casas e troca de documentos profissionais.
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Recursos de acessibilidade: O PDF pode suportar recursos de acessibilidade, como o PDF marcado, que pode ser usado para criar documentos mais acessíveis a pessoas com deficiência.
Enquanto outros formatos como o PostScript foram historicamente usados para impressão, o PDF os substituiu em grande parte devido às suas vantagens em portabilidade e facilidade de uso. Os documentos do Word (.doc, .docx) também são frequentemente enviados como anexos, mas para a impressão profissional, o PDF é preferido porque elimina o risco de formatar discrepâncias quando a impressora abre o arquivo usando diferentes versões de Word ou diferentes sistemas operacionais.
