? Um sistema de repositório de documentos ou sistema de gerenciamento de documentos permite que você gerenciar melhor seus documentos eletrônicos e digitalizados. Este software permite que você não só para criar documentos , mas para enviar e-mail ou publicá-las na intranet da sua empresa, bem facilmente. Função

Um sistema de repositório de documentos centraliza os documentos digitalizados e eletrônicos. Você pode capturar , criar e editar documentos. Além disso, um sistema de repositório de documentos permite-lhe colaborar em documentos com os seus pares.
Características

Um sistema de repositório de documentos vem com capacidades de busca. Dessa forma, você pode rapidamente localizar e recuperar documentos. Outra característica que vem com um sistema de repositório de documentos é o check-in e check-out característica . Esta característica mantém o controle de revisões do documento e garante que você está usando a versão mais recente. Você também pode distribuir documentos para outras pessoas via e-mail.
Segurança

Em um esforço para proteger os seus documentos , um sistema de repositório de documentos vem com recursos de segurança, como o uso de tecnologias de criptografia. Alguns sistemas de repositório de documentos oferecem proteção por senha , o que irá impedir que usuários não autorizados acessem seus dados sensíveis.