Quando você tem um documento que é grande demais para enviar como um anexo de e -mail direto, aqui está uma quebra de métodos que você pode usar, juntamente com seus prós e contras:

1. Serviços de armazenamento em nuvem (mais comum e recomendado)

* como funciona: Carregue o arquivo para um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive ou Box. Em seguida, compartilhe um link para esse arquivo com o (s) destinatário (s). Você pode controlar quem tem acesso e se eles podem editar ou apenas visualizar.

* Prós:
* lida com arquivos grandes: Esses serviços são projetados para arquivos grandes (geralmente até vários GB, dependendo do seu plano).
* Recursos de colaboração: Permite fácil colaboração, controle de versão e comentários (especialmente o Google Drive e o Dropbox).
* Segurança: Oferece recursos de segurança como proteção de senha, datas de vencimento nos links e permissões de acesso.
* Conveniência: Fácil de usar para remetente e destinatário. A maioria das pessoas já tem uma conta com pelo menos um desses serviços.
* Não é necessário comprimir: Você não precisa comprimir o arquivo, mantendo sua qualidade original.
* Compatibilidade cruzada: Funciona em qualquer dispositivo com um navegador da Web e suporte ao aplicativo.

* contras:
* requer conta: Idealmente, você e o destinatário devem ter uma conta com o serviço escolhido (embora muitos serviços permitam visualização/download sem uma conta com funcionalidade limitada).
* Limites de armazenamento: Contas gratuitas têm espaço de armazenamento limitado. Pode ser necessário atualizar para um plano pago para arquivos maiores ou uso frequente.
* Preocupações de privacidade: Esteja ciente das políticas de privacidade do provedor de armazenamento em nuvem. Use senhas fortes e ativar a autenticação de dois fatores.

* Etapas:
1. Escolha um serviço: Selecione um serviço de armazenamento em nuvem.
2. Carregue o arquivo: Carregue o grande documento para o seu armazenamento em nuvem.
3. Compartilhe o link: Gerar um link compartilhável para o arquivo.
4. Definir permissões (importante): Decida quem pode acessar o arquivo (qualquer pessoa com o link ou pessoas específicas). Decida se eles podem ver apenas, comentar ou editar.
5. Envie um e -mail para o link: Cole o link na sua mensagem de e -mail e envie -a.

2. Serviços de transferência de arquivos (bom para transferências únicas)

* como funciona: Estes são serviços baseados na Web especificamente para transferir arquivos grandes. Você carrega o arquivo e o serviço fornece um link que você email para o destinatário. O destinatário baixa o arquivo dentro de um determinado prazo.

* Exemplos:
* WETRANSFER:Simples e popular. A versão gratuita possui limitações no tamanho do arquivo e na duração do armazenamento.
* Smash:Outra opção fácil de usar, com foco na apresentação visual.
* Transferxl:oferece transferências criptografadas.
* Envie para qualquer lugar:pode enviar arquivos diretamente para dispositivos usando uma chave.

* Prós:
* fácil de usar: Muito direto, geralmente apenas arraste e solte o arquivo.
* Nenhuma conta necessária (frequentemente): Muitos serviços permitem enviar arquivos sem criar uma conta.
* Suporte de arquivo grande: Lida bem com arquivos grandes.

* contras:
* Tempo de armazenamento limitado: Os arquivos geralmente estão disponíveis apenas por um tempo limitado (por exemplo, uma semana) antes de serem excluídos.
* Publicidade: Serviços gratuitos podem exibir anúncios.
* Segurança: Enquanto alguns oferecem criptografia, tenha cuidado com a segurança de serviços menos conhecidos.
* Menos controle: Você geralmente tem menos controle sobre as permissões de acesso em comparação com os serviços de armazenamento em nuvem.

* Etapas:
1. Escolha um serviço: Selecione um serviço de transferência de arquivo.
2. Carregue o arquivo: Carregue o arquivo para o serviço.
3. Obtenha o link: O serviço gerará um link de download.
4. Envie um e -mail para o link: Cole o link no seu e -mail e envie -o.

3. Compactação (arquivos zip)

* como funciona: Compressa o arquivo em um arquivo zip. Isso reduz o tamanho do arquivo, às vezes o suficiente para se encaixar nos limites de anexo de email.

* Prós:
* simples e embutido: A maioria dos sistemas operacionais possui ferramentas de compressão ZIP interno (Windows, MacOS).
* preserva o conteúdo do arquivo: O arquivo zip contém todos os arquivos e pastas originais.

* contras:
* Redução de tamanho limitado: A quantidade de compactação depende do tipo de arquivo. Alguns tipos de arquivos (como PDFs, JPEGs e vídeos) já estão compactados, para que você não verá uma redução significativa.
* ainda pode ser muito grande: Mesmo após a compactação, o arquivo ainda pode exceder os limites de anexo de email.
* O destinatário precisa descompactar:​​ O destinatário precisa ter software para descompactar o arquivo.
* não aborda o problema subjacente: Não é bem escala se você precisar compartilhar arquivos grandes com frequência.

* Etapas:
1. Comprime o arquivo: Clique com o botão direito do mouse no arquivo (ou pasta que contém os arquivos) e escolha "Compressa para zip File" (Windows) ou "Compressa" (MacOS).
2. Anexe ao email: Anexe o arquivo zip ao seu email.

4. Dividindo o arquivo (menos recomendado)

* como funciona: Divida o arquivo grande em peças menores. Envie cada peça como um anexo de email separado. O destinatário precisa remontar as peças.

* Prós:
* Evita serviços em nuvem/terceiros: Se você estiver preocupado em usar o armazenamento em nuvem ou outros serviços.

* contras:
* inconveniente: Demorado para remetente e destinatário.
* propenso a erros: Fácil de cometer erros ao dividir e se remontar.
* requer software especial: O destinatário geralmente precisa de software especial para ingressar em arquivos divididos.
* menos seguro: Mais difícil de proteger as partes individuais.

* Evite este método, se possível, ; Os serviços de armazenamento em nuvem ou transferência de arquivos são opções muito melhores. Se você * deve * usar esse método, considere usar um utilitário de divisão de arquivos que adiciona somas de verificação a cada peça para garantir que elas sejam montadas corretamente.

5. Usando o envio de arquivo grande interno do cliente de email (limitado)

* como funciona: Alguns clientes de email (como o Outlook, às vezes o Gmail com a integração do Google Drive) têm recursos internos que carregam automaticamente grandes anexos em seus respectivos serviços em nuvem e inserem um link no email.

* Prós:
* conveniente (se suportado): O processo é tratado principalmente automaticamente pelo cliente de email.
* integração perfeita: Funciona diretamente dentro do seu cliente de e -mail.

* contras:
* Suporte limitado: Nem todos os clientes de email têm esse recurso.
* dependente do provedor de email: Conta com o armazenamento em nuvem do provedor de email (por exemplo, Google Drive for Gmail).
* Menos controle: Você pode ter menos controle sobre as permissões de acesso.

Escolhendo o melhor método

* Para compartilhamento frequente de arquivos grandes e colaboração: Serviços de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive) são a melhor opção.
* para uma transferência única de um arquivo grande: Serviços de transferência de arquivos (Wetransfer, Smash) são ideais.
* se o arquivo for um pouco grande demais: compressão (zip) pode ser suficiente.
* Evite dividir arquivos, a menos que seja absolutamente necessário.
* Considere as habilidades técnicas e o acesso à Internet do destinatário. Se eles não se sentirem confortáveis ​​em usar serviços em nuvem, um serviço de transferência de arquivos pode ser a melhor opção.

Considerações importantes para todos os métodos

* Segurança: Sempre esteja atento à segurança. Use senhas fortes, ative a autenticação de dois fatores em suas contas de armazenamento em nuvem e tenha cuidado com o compartilhamento de informações confidenciais. Se estiver usando um serviço de transferência de arquivos, verifique suas políticas de segurança. Se disponível, use a proteção de senha no link compartilhado.
* Privacidade: Esteja ciente das políticas de privacidade dos serviços que você usa.
* Comunicação: Explique claramente ao destinatário como acessar o arquivo. Inclua instruções sobre como baixar, descompactar ou visualizar o arquivo.
* Limites de tamanho de arquivo: Esteja ciente dos limites de tamanho do arquivo de qualquer serviço que você estiver usando.
* Comunicação alternativa: Considere informar o destinatário por meio de outro método, como uma mensagem de texto ou telefonema, que você enviou a eles um link para um arquivo grande para evitá -lo se perder no filtro de spam.

Ao entender esses métodos, você pode escolher a melhor abordagem para enviar seus documentos grandes de maneira rápida, segura e conveniente.