Conversão de uma lista de discussão para rótulos pode soar como uma tarefa difícil, que envolve recodificação interminável ou cortar - e -colar , mas ele pode realmente ser razoavelmente simples. Você pode facilmente converter uma lista de discussão para etiquetas com software comumente disponíveis , e você não precisa ser um gênio da computação . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
FileMaker Pro
Labels
Printer
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1
Abra os dados em seu programa de lista de discussão . Praticamente todos os softwares mail permite exportar os dados em um ou outro texto (. Txt) ou valores separados por vírgulas ( formato . Csv) . Selecione "Salvar como " ou " Export " no menu apropriado e salvar a lista de discussão para o seu desktop como um arquivo. Txt ou csv . , Dando-lhe um nome que facilmente o identifica .
2
Abra o Microsoft Excel, selecione "Abrir " e localize o arquivo que você acabou de criar. Selecione o arquivo e abri-lo no Excel. Cada coluna no documento corresponderá a um campo que foi exportado a partir do programa de correio. Selecione "Salvar como ..." e salvar a planilha do Excel para o desktop como um arquivo CSV. .
3
Revise o arquivo CSV Excel. Para confirmar que os dados em cada linha é mapeado corretamente . Por exemplo, se uma coluna contém nomes e coluna B contém sobrenomes , certifique-se que os dados são consistentes em toda a planilha . Se todas as colunas são incompatíveis , copie e cole os dados corretos nas colunas apropriadas para que a informação é consistente.
4
Inicie FileMaker Pro e criar um novo banco de dados , selecionando " New Database ... " em " Arquivo ". Você então será solicitado a criar campos , que devem corresponder com as colunas na planilha. Se a planilha tem três colunas (como Nome , Rua e Cidade /Estado /CEP ) , em seguida, criar três campos em seu banco de dados FileMaker Pro usando os mesmos nomes. Selecione "OK" quando você criou todos os campos apropriados.
5
Selecione "Importar Records" e depois em " Arquivo ... " debaixo do menu "Arquivo" do FileMaker Pro . Selecione "Tudo disponível" na janela, em seguida, navegue até o arquivo na área de trabalho e selecione " Abrir". Aqui você será solicitado para "mapear " os dados do " Campos Fonte " (o Excel csv . ) Ao " Alvo Fields " (os campos que você criou no FileMaker Pro). Confirme se as setas " mapa " das colunas com os campos corretos , e , em seguida, selecione " Importar".
6
Escolha "Modo de Layout" do menu " View" do FileMaker e , em seguida, selecione "Novo Layout /Relatório ... " debaixo do menu" layout " . Selecione "Etiquetas " na lista Tipo de layout, selecione " Next>" e , em seguida, selecione o tipo de etiqueta (por exemplo , Avery 5160 ) a partir da lista pendente. Adicione todos os campos para o campo " Rótulo conteúdo " , em seguida, selecione "Next>" e escolha a opção " Exibir no modo de visualização . "
7
Coloque as etiquetas na sua impressora e selecione "Imprimir " no seu computador . Dependendo do seu tipo de etiqueta e do número de registros , pode ser várias páginas.
