? Depois de ter gerado um relatório para seus dados usando o aplicativo Microsoft Office Access , você pode alterar o formato do seu relatório para um arquivo Portable Document Format (PDF) , e exportá-lo em este formato. Muitas pessoas fazem isso para proteger o relatório de todas as mudanças que estão sendo feitas ao documento. Salve o relatório PDF convertido para qualquer local que você deseja no seu computador. Instruções
1

Abra o arquivo do Microsoft Access que você deseja formatar como um arquivo PDF. Clique no relatório que você deseja exportar a partir do painel de navegação à esquerda.
2

Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique na opção " PDF ou XPS " do grupo "Export" .
3

Clique na opção "PDF" no menu drop -down "Salvar como tipo " na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS .
4

Digite um nome para o seu relatório no campo " nome do arquivo " . Clique na caixa ao lado de " Abrir arquivo após publicação " campo para que seja selecionado , se você deseja que o relatório para abrir imediatamente.
5

Localize uma pasta no seu computador que você deseja salvar o relatório para e , em seguida, clique na pasta . Clique no botão "Publicar" e seu relatório será salva como um arquivo PDF.