Microsoft Excel é um programa que permite ao usuário criar planilhas personalizadas. Que a concepção e utilização de planilhas pode ser adaptado às necessidades do usuário torna um programa útil para acompanhar as tarefas de contabilidade simples. Por exemplo, o usuário pode gravar os recebimentos em uma planilha , os desembolsos de caixa em outro e um resumo das receitas e despesas em um terço. Reconciliações bancárias mensais , uma obrigação para qualquer negócio, também pode ser formatado. As funções financeiras e estatísticas do Excel permitem a análise a ser realizada dentro da planilha . Instruções
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Configurar recebimentos e desembolsos de caixa planilhas. Informações necessárias irá incluir a data, recebidos ou pagos, valor da operação , uma descrição dos serviços recebidos ou pagos e uma classificação fiscal. A planilha deve incluir totais para os montantes recebidos e recolhidos.
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Crie uma planilha para reconciliações bancárias mensais. Quando o formato é personalizado para atender às suas necessidades de negócios de , entrada de dados para a reconciliação bancária vai levar tempo mínimo. Reconciliações bancárias pode ser requerido pelo proprietário da empresa e contador para verificar o dinheiro na mão em uma data específica diferente do final do mês. Criando uma planilha conciliação bancária permitirá que o guarda-livros para executar rapidamente as reconciliações bancárias em qualquer data solicitada.
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Analisar as informações compiladas em suas planilhas . Usando a função de classificar, organizar os dados por data , beneficiário , descrição e classificação fiscal. A classificação fiscal será especialmente útil quando chega a hora de preparar as declarações de renda, folha de pagamento ou de imposto sobre vendas . Use as fórmulas em Excel para calcular a média , mediana , mínimo e máximo para os montantes pagos ou recebidos . Estes cálculos podem tornar seu negócio mais rentável. Você pode cortar despesas em categorias onde você está gastando mais do que precisa ou aumentar as vendas , se você vê uma tendência
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Criar um modelo para as demonstrações financeiras , ou seja: . Balanço, proft e perdas e demonstração do fluxo de caixa. Se a sua empresa não rotineiramente exigem demonstrações financeiras , a criação de um modelo ainda é uma boa idéia. Ele será certificar-se de que você está pronto para preparar demonstrações financeiras , quando houver necessidade.
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Pesquisar na Internet para encontrar modelos de escrituração que já estão criados. Consulte a seção Recursos para um link para recebimentos de caixa , contas a receber , contas a pagar , de ganhos e perdas e planilhas de reconciliação bancária.