Em vez de olhar através de páginas de dados , criar um gráfico para representar visualmente a atividade de sua organização. Relatórios trimestrais são uma forma habitual de exibir a actividade financeira em incrementos de 3 meses . Uma das mais úteis ferramentas do Microsoft Access é a sua capacidade para exibir informações em uma variedade de maneiras . Ao manter os dados financeiros no Microsoft Access, você pode criar um relatório para exibir o gráfico trimestral. Instruções
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Criar um novo relatório ou abrir um relatório existente para o qual você deseja adicionar o gráfico. Alternar para modo Design clicando no botão "Exibir" na guia "Home" , ou clicando com o botão direito do mouse no relatório e selecionar " Modo Design. "
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Clique no botão " Inserir Gráfico " botão do " guia design " . Arraste o cursor sobre a área que você deseja que o gráfico a ser exibido. Isso abre o " Assistente de gráfico ".
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Selecione a tabela ou consulta que contém a informação subjacente que você vai usar em seu relatório. Campos precisa incluir datas e quantidade , como receita ou custo. Limitar os campos para o que você deseja exibir no gráfico.
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Escolha a opção " Gráfico de Linhas " fora das opções de tipo de gráfico. Isso permite que você exibir informações sobre um período de tempo e também permite a comparação entre as categorias .
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modificar o layout conforme necessário. A data deve ser ao longo do eixo - x , na parte inferior do gráfico , e a quantidade deve estar ao longo do eixo y da esquerda do gráfico . Qualquer categoria de subdividir o gráfico deve ser para a direita.
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Dê um duplo clique sobre o campo de data para escolher a forma de exibir a data , como mensal, trimestral e anual. Você também tem a opção de filtrar o intervalo de datas na tela. Escolha se você gostaria de exibir a legenda e terminar o " Assistente de gráfico ".
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Clique no botão "Report View" na guia " Home" para analisar o gráfico completo .