O assistente de mala direta do Microsoft Office é uma ótima ferramenta para agilizar o processo de envio em massa através da integração de endereços contidos em uma planilha do Excel com as propriedades de criação de documentos do Office. Ele faz referência a uma planilha para preencher automaticamente os rótulos com base nas configurações que você definir. A partir daí, basta imprimir e aplicar os rótulos a seus envelopes , e você reduziu muito a quantidade de tempo gasto enviando vários envelopes. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
etiquetas de endereço
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Crie uma planilha no Microsoft Excel que contém a informação para cada endereço que deseja impressas em uma etiqueta. O código de nome, endereço , cidade, estado e CEP deve estar em cada cela separada .
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Salve e feche o arquivo e sair do programa.
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Abra um arquivo em branco no Microsoft Word.
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Selecione o menu "Ferramentas" , selecione " Cartas e correspondências . " Clique em " Assistente de Mala Direta " e siga os passos do assistente.
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Quando solicitado, selecione o tipo de documento e escolha "Etiquetas" na primeira etapa . Definir as opções de etiqueta no passo 2 para definir o tamanho e tipo.
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Escolha "Selecionar destinatários " e depois " Usar uma lista existente . " Selecione " Procurar" e localize o arquivo de Excel que contém os endereços. Verifique se a caixa que diz " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " está marcada. Clique em " OK".
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No " Destinatários de mala direta ", selecione as colunas que correspondem aos seus valores de etiqueta. O assistente de mala direta irá gerar um documento com uma etiqueta para cada item da planilha.
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Insira o seu papel de etiqueta na impressora na orientação correta . Use a função "Imprimir" para imprimir as etiquetas de endereço.