QuickBooks é um pedaço de software de contabilidade que permite que você baixe uma factura Excel. Este é um recurso útil se você manteve registros de faturas em uma planilha do Excel , em vez de dentro de QuickBooks ou se um cliente enviou um arquivo do Excel como uma factura. Antes de começar, é recomendável que você salve uma cópia do original da factura Excel em um local seguro no seu disco rígido . Isto é, caso você cometa um erro , então você pode começar de novo com uma nova cópia . Instruções
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Adicionar uma linha acima da linha superior da planilha Excel. Digite cabeçalhos para cada uma das colunas com base no tipo de dados a planilha Excel contém . Consulte a quatro tipos de importação QuickBooks "(ver " Recursos ") para organizar corretamente seus dados. Os quatro tipos são "Cliente ", " Vendedor ", "Conta" e "Item ".
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Salve sua planilha do Excel.
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Lançamento QuickBooks . Clique em "Arquivo " no menu principal. Escolha "Importar" e selecione "Arquivos Excel ".
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Clique na guia "Configurar Import" . Procure o arquivo do Excel que você salvou no passo 2.
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Selecione a planilha que deseja importar no menu suspenso abaixo " Escolha uma folha neste livro do Excel. " Coloque uma marca de verificação na caixa ao lado de " Este arquivo de dados tem cabeçalho linhas " se for esse o caso.
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Clique no menu suspenso de mapeamento para selecionar um formato de mapeamento existente . Isso coincide com os seus dados com o software QuickBooks .
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Clique no menu dropdown Tipo de importação , na janela que aparece , que corresponde com a forma como você configura os seus dados na Etapa 1. Clique em um tipo de dados na coluna da esquerda. Um menu suspenso aparecerá com os cabeçalhos que você criou na etapa 1. Escolha o cabeçalho que corresponde ao tipo de dados QuickBooks . Clique no botão "Salvar" .
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Clique no botão "Importar" .