OpenOffice é um software livre similar ao Microsoft Office. Com OpenOffice Base, os usuários podem criar planilhas e bancos de dados. Programas OpenOffice também pode ser usado para visualizar e editar documentos do Microsoft Office . Preenchendo um arquivo OpenOffice Base de Dados com informações de uma planilha do Excel permite-lhe criar o seu próprio banco de dados sem ter o Microsoft Office instalado. Instruções
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Abra a planilha do Excel no OpenOffice Calc . Inicie o programa Calc e selecione "Abrir " no menu "File" . Localize a planilha do Excel que você está usando para preencher o banco de dados e clique no botão "Abrir" . Verifique as informações na planilha para se certificar que tudo está na coluna correta.
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Dê a cada coluna um nome no Calc . Inserir uma linha na planilha na linha "1". Escreva os nomes das colunas nesta linha. Em seguida, realce toda a planilha e copie o conteúdo . Pressionando as teclas "Ctrl" e "A" , ao mesmo tempo vai destacar todas as linhas na planilha. Para copiar, clique com o botão direito e selecione "Copiar" ou pressione "Ctrl" ea tecla "C" , ao mesmo tempo .
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Abra o programa OpenOffice Base de Dados e selecione o banco de dados deseja adicionar as informações. Selecione o botão " Tables " no painel do lado esquerdo da tela.
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colar as informações copiadas para a seção da área de edição marcada "Tabelas ". Basta clicar com o botão direito dentro da seção " Tabelas " e selecione "Colar " no menu drop-down. O programa irá abrir uma janela para orientá-lo através do processo de importação.
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Nomeie a tabela na janela de importação. Marque a caixa ao lado de " Definição e Dados" e clique em "Avançar".
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Escolha as colunas que você deseja importar da lista no lado direito e clique no botão com a seta apontando para a esquerda . Clique em " Next" quando todas as colunas que você deseja importar estão na janela à esquerda.
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Seguir as instruções na janela de importação para formatar cada coluna. Escolha se a coluna é texto, número ou data. Clique em "Criar " quando tiver terminado .
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Clique no botão "Sim" na janela de chave primária que aparece. Isto irá criar automaticamente uma chave primária para a tabela.
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Clique sobre o nome da nova tabela na seção " Tabelas " da tela e verifique se todas as informações importados corretamente. Formulários, relatórios e consultas podem ser criados a partir da informação nesta tabela.