Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica popular distribuído com o pacote de software do Microsoft Office 2007. Excel 2007 é um poderoso programa que permite aos usuários fazer tarefas como a organização de dados , realizar cálculos e criar gráficos. Excel pode ser uma ferramenta valiosa, mesmo para iniciantes que nunca usou um programa de planilha antes. Selecionando Células
Uma das tarefas mais básicas que você terá que executar ao usar o Excel está selecionando as células de dados , a fim de inserir ou excluir dados. Para selecionar uma única célula de dados , tudo que você tem a fazer é à esquerda, clique na célula apropriada . Você também pode clicar em uma única célula , a fim de abrir um menu drop-down de opções que lhe permite executar várias operações na célula , como excluí-lo , copiar e colar. Para selecionar várias células , mantenha pressionada e clique esquerdo do mouse em uma única célula, em seguida, arraste o mouse sobre o bloco de células que você deseja selecionar. Se você quiser selecionar células que não são adjacentes uns aos outros , você pode manter pressionada a tecla Ctrl e , em seguida, clique esquerdo do mouse em qualquer células individuais para selecioná-los todos ao mesmo tempo. Se você deseja selecionar todas as células em uma determinada linha ou coluna , clique na linha ou nome da coluna no lado esquerdo ou na parte superior da planilha. Para selecionar todos os dados na folha de clicar no botão no canto superior esquerdo acima da linha 1 e à esquerda da coluna A.
planilhas
Quando você abre Excel, você será dado um livro em branco com três planilhas. Se você olhar para a parte inferior da tela do programa , você vai notar abas para folha 1, 2 e 3. Ao clicar nas guias , você pode alternar entre as planilhas que cada um tem um conjunto diferente de dados. Usando várias planilhas podem ajudar você a organizar diferentes conjuntos de dados que são relevantes para o outro. Por exemplo, se você quiser manter o controle de uma rotina de fitness pessoal ao longo de vários anos , você pode fazer uma nova planilha para cada ano. Para fazer uma nova planilha, clique com o botão direito em qualquer guia da planilha e selecione " Insert ", e em seguida, pressione "OK". (Nova planilha deve ser selecionado como a opção de inserção padrão.) Você pode alterar os nomes de sua planilhas , clicando duas vezes sobre o nome da folha e , em seguida, digitando um novo nome.
Guardando contra erros
uma parte inevitável do uso de um programa como o Excel é que às vezes você vai cometer erros ou realizar operações por acidente. Uma função extremamente importante para aprender em excel é o comando "Desfazer " , que permite desfazer a última operação realizada . Para desfazer uma ação pressione Control e , em seguida, pressione a tecla " Z" . Você pode segurar o controle e continuar pressionando "Z" para desfazer várias ações que você tomou. Se você quiser refazer uma ação , mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla "Y". Outra parte importante de proteção contra erros é regularmente salvar sua planilha de modo que você pode sair e carregar a sua versão mais recente, se você cometer erros . Para salvar sua planilha, clique no ícone do Windows e clique em " Salvar". Se você quer sua planilha para ser compatível com versões anteriores do Excel , clique em " Salvar como " e depois selecionar " Excel 97-2003 . "
