Você pode configurar o Excel com as equações para calcular a alocação recíproca de custos de bens e serviços dentro de uma empresa multi- departamento. Alocação recíproco determina o percentual de custo que se aplica a cada um dos departamentos de incorporar a cooperação interdepartamental no sistema de contabilidade . Embora seja mais complexo do que outros métodos de atribuição , também produz resultados mais precisos ea automação das equações , uma vez criadas , dentro do Excel , remove a maior parte da lentidão do método de alocação de custos recíproco. Instruções
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lançamento Excel e abrir uma nova , planilha em branco. Digite "Departamento" na célula A1 e listar os seus departamentos na linha 1 , para que o seu primeiro nome do departamento estará na célula B1 , o próximo na célula C1 e assim por diante .
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Type " Initial custo "na célula A2 e digite o custo original para cada departamento na célula sob o seu título.
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Type" Distribuição do Departamento "na célula A3, onde " Departamento " é substituído pelo título do primeiro departamento que está sendo realocado. Assim , o seu departamento de serviço pode ser realocado através de seus departamentos de produção , por exemplo. Repita o procedimento para todos os departamentos que serão distribuídos entre os outros departamentos.
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Digite o percentual de distribuição que cada departamento recebe na célula sob o seu título e à direita do rótulo de distribuição. Por exemplo, se o seu departamento de produção recebe 40 por cento em relação ao departamento de serviço , digite esse valor como um decimal " 0.4 " na célula sob o rótulo de Produção e à direita da distribuição de etiqueta de serviço . Repita o procedimento para todas as células de distribuição.
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Digite o rótulo para o valor da distribuição de cada departamento sob os rótulos na coluna A. Por exemplo, se você tem uma distribuição de serviço , faria em seguida digite um rótulo para " Custo do Serviço de Departamento ", onde "Departamento" é substituído pelo nome do departamento . Repita o procedimento para todas as distribuições que você tem.
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Digite a fórmula na célula para o custo de serviço de cada departamento. Você precisa descobrir qualquer alocação cruz de custo entre os departamentos de serviço e , em seguida, a dotação total do departamento de serviço para o departamento de produção , por exemplo. Assim, a fórmula pode ser "= (D2 + (D4 * (E2 + ( E3 * D2 )))) * B3 " Onde D2 é o custo inicial do departamento de serviço, D4 é a porcentagem de custo atribuídas a partir de um segundo serviço de atendimento , E2 é o custo inicial de que o segundo departamento de serviço, E3 é o percentual de alocação do departamento de serviço de primeira para a segunda departamento de atendimento e B3 é o percentual de alocação do departamento de primeiro serviço para o primeiro departamento de produção.
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Repita esta fórmula para todos os departamentos que recebem alocação. Você pode simplesmente mudar a referência da célula final, de modo que ele se refere ao percentual de que departamento específico com base no total já figurou de recursos que podem ser alocados a partir do departamento de serviço.
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Repita o processo de criar a fórmula para o segundo departamento de serviço e descobrir o percentual de custo que é atribuído a cada um dos departamentos de produção .
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Digite o rótulo de " Overhead total" na próxima célula vazia na coluna A . à direita da célula , na coluna B , digite a fórmula para totalizar o custo inicial de que o departamento com o custo reciprocamente atribuídos a partir dos outros departamentos. A fórmula pode ser algo como isto : "= B2 + B5 + B6 ", dependendo de seus números de celulares. Repita esta fórmula para cada um dos departamentos.