Depois de criar um banco de dados em Access, normalmente várias pessoas inserir informações . Com o tempo , você precisa limpar o banco de dados para remover registros duplicados . Enquanto Access fornece uma consulta para tal um processo, você pode rapidamente encontrar dados duplicados dentro do próprio banco de dados. Instruções
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Open Access , em seguida, abra a tabela no modo Folha de Dados . Isso mostra seus registros dispostos seqüencialmente por número de identificação único. Uma das vantagens de acesso ao longo do Excel é que você pode olhar para os seus arquivos de forma diferente , sem mexer -los
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Comece com a parte mais original do registro : . Número de arquivos, identificação do cliente ou telefone de casa . O mais original dos dados, as duplicatas são mais fáceis de encontrar.
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Selecione o título do campo pelo qual deseja visualizar a tabela . Os títulos de cada campo são nas barras cinza no topo da página . Agora selecione Registros no topo da página, em seguida, Ordem Crescente . Outra maneira de fazer este passo é selecionar o ícone que mostra A, Z e uma seta para baixo . Essa ação alphabetizes todos os arquivos de acordo com o campo selecionado.
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Percorra os registros de duplicatas. Para excluir um, pressione a caixa cinza à esquerda do arquivo, em seguida, pressione o ícone cortar ou tesoura. Access irá perguntar se você realmente deseja excluir este registro , porque a ação não pode ser desfeita. Imprensa sim eo registro está desaparecido.
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Salve a tabela com um novo nome , que inclui a data.