Uma característica notável no SharePoint é a capacidade de vincular os arquivos locais do Excel em seu computador a um objeto de lista no SharePoint . Microsoft oferece duas opções para lidar com as alterações na lista do SharePoint usando um arquivo vinculado Excel : lista de sincronizar e descartar as alterações e refrescar. A primeira opção permite que você sincronize as alterações locais na lista do SharePoint para os dois arquivos corresponder. O segundo rejeita mudanças locais e atualiza o arquivo Excel local, com os dados da lista do SharePoint. Consideração

O processo de vinculação de arquivos do Excel no SharePoint é simples, mas não acontece automaticamente . Quando houver alterações , o Excel não dizer-lhe para sincronizar as alterações locais com a lista do SharePoint . No entanto, quando você abrir o arquivo do Excel , o Excel exibirá um aviso de que o documento contém alterações locais não sincronizadas . Você deve sempre se lembrar de sincronizar as listas ou descartar as alterações usando uma das duas opções para gerenciar lista é alterado. Isso vai ajudar a manter cópias consistentes a nível local e em SharePoint .
Excel 2007 Lista do SharePoint Sincronização Add-in

Na versão 2007 e 2010 do Excel, a capacidade de vincular dados do Excel para listas do SharePoint está obsoleta . O acesso é agora o método preferido para gravação de dados em listas do SharePoint. Enquanto ligando Excel 2007 e 2010 arquivos no SharePoint é desaprovado , você ainda pode fazê-lo através da instalação do Excel 2007 Lista do SharePoint Sincronização Add-in . O add-in permite a sincronização de dados do Excel com listas do SharePoint , criando um botão na guia Ferramentas de Tabela na fita Escritório em Excel.

Resolvendo conflitos e erros

Quando você iniciar o processo de sincronização, se existem conflitos entre o arquivo de Excel local e os dados da lista do SharePoint, um resolver conflitos e erros caixa de diálogo irá aparecer em Excel que lhe dará a opção de resolver os conflitos de forma individual ou de uma só vez . Não há vantagens ou desvantagens específicas para usar uma ou outra opção , é uma questão de preferência
Retirar a ligação

Você pode usar a opção Desvincular Minha lista de parar. sincronizar seus locais alterações de arquivos do Excel com a lista do SharePoint. Para ativar essa opção, selecione Desvincular Minha lista a partir do menu da barra de ferramentas lista. Essa mudança não irá impedi-lo de continuar a fazer atualizações no arquivo local Excel. No entanto, você não terá mais a capacidade de sincronizar as alterações locais com a lista do SharePoint . Ao usar esta opção , certifique-se que você deseja manter as cópias das listas em separado.