Se você tem um monte de espaço em branco em seu relatório de Microsoft Access, adicionar várias colunas para maximizar o uso de seu espaço relatório . Colunas são úteis na criação de relatórios que listam pequenas quantidades de informações para cada registro , como um número de telefone , um endereço ou um nome de produto . Você pode acessar as opções de coluna depois de criar um relatório de um assistente de relatório , relatório automático ou de um modelo em branco. Instruções
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Abra o relatório em " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título no Painel de Navegação e selecionar " Modo Design. " Se você não pode ver a fita Microsoft na parte superior da tela, clique com o botão direito sobre a linha azul escuro e desmarque a opção " Minimizar fita . " Para criar colunas para um novo relatório , selecione a sua tabela ou consulta, clique na aba "Criar" da fita e pressione " Report" para criar um relatório automático .
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Selecione a opção " Configurar página " guia da fita . Clique no botão " Colunas " para alterar todas as características de seu relatório de coluna, incluindo as configurações de rede, tamanho da coluna e layout da coluna . Escolha o número de colunas para acomodar os seus dados , e definir a quantidade de espaçamento entre as colunas .
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Selecione o tamanho da coluna , tendo em conta que todas as suas colunas terão de caber dentro do espaço do seu relatório. Por exemplo, se você estiver usando papel de impressão padrão , todas as suas larguras de coluna e espaçamento precisa ser 8 polegadas de largura ou menos para permitir margens da impressora . Em seguida, escolha uma opção de layout de coluna , que determina se os seus registros vai descer, em seguida, através ou em todo , e depois para baixo.
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rearrage seus controles para que eles se encaixam dentro do espaço que você definiu para o seu largura da coluna. Você pode economizar espaço empilhando caixas de texto , eliminando controles desnecessários e agrupar os dados por campos semelhantes . Clique na aba "Home" da fita, selecione " View" e rever o seu relatório em " Ver relatório. "
