Microsoft Access fornece vários tipos de dados , incluindo números de telefone, endereços de e hiperlinks. Selecionando um tipo de dados apropriado depende da finalidade desse campo . Para começar, listar o tipo de informação que você deseja armazenar em cada campo da tabela . Em seguida , fazer referência as características do tipo de dados, para selecionar quais saldos opção versatilidade com a integridade dos dados . Seleção de tipos de dados apropriados reduz o risco de erro ao executar cálculos, macros e consultas de atualização . Texto

tipos de dados baseados em texto são mais utilizados para nomes, endereços e notas. Eles armazenam caracteres alfabéticos , incluindo números e estão disponíveis em duas opções , incluindo o "Texto" e opções de tipo de campo " Memo " . Os campos de texto são limitadas pelo número de caracteres , realizada , que pode ser definido 50-255 caracteres. Os campos Memorando podem conter até 65.536 caracteres , e eles seriam melhores escolhas para grandes quantidades de texto .
Numérico

"Número ", " Data e Hora" e " Moeda " tipos de dados podem ser usados ​​em equações e conter apenas caracteres numéricos. Cada campo de dados numéricos tem suas próprias opções de formatação , que podem ser definidas no nível de tabela, formulário ou relatório. Você pode formatar números como números de telefone ou porcentagens. Você pode definir data e hora tipos de dados , para exibir em uma variedade de maneiras, incluindo data curta , longa data e uma combinação de data e hora. Você pode definir o tipo de dados moeda ao dólar americano ou euro.
Binary

Listado como a opção " Yes /No" , este tipo de dados é única em algumas maneiras . Em primeiro lugar, ele não pode conter um valor nulo que significa que você não pode deixá-lo em branco. Este campo tem de ser definida como Sim ou Não, mas você pode decidir qual valor padrão for preciso. Em segundo lugar, você pode usar caixas de rádio sobre as formas para seleccionar este tipo de dados. Você pode contar o número de "sim" ou "não" valores de um conjunto usando uma consulta ou relatório de dados.
Ligação

Linked tipos de dados localizar informações armazenadas em outro arquivo , tabela ou consulta. Você pode vincular ou incorporar documentos do Microsoft Word , planilhas do Microsoft Excel , arquivos de som , imagens e outros arquivos em um campo de " OLE Objects" . O arquivo é exibido dentro da janela do banco de dados Access. Criar um hiperlink quando você quer abrir um arquivo ou página web existente. Em vez disso, você também pode usar o " Assistente de Pesquisa ", para localizar um registro de outra tabela ou consulta no banco de dados.