campos de pesquisa do Microsoft Access fazer o seu processo de entrada de dados mais fácil e eficiente. Eles mantêm a integridade dos dados usando parâmetros e relacionamentos. Acesso permite unir as tabelas e usar informações de uma tabela para preencher o campo de outro . Ele também permite limitar a quantidade de opções listadas em um campo. Por exemplo, você pode ter um "Status" campo só lista "Ativo" ou " Inativo ". A combinação desses dois tipos de campos de pesquisa ajuda o seu banco de dados manter a precisão. Instruções
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Abra a tabela em " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título do Painel de Navegação e selecionar " Modo Design. " Criar um novo campo , digitando um título em uma nova linha da grelha de estrutura da tabela . Clique na caixa drop-down do tipo de dados e selecione " Assistente de pesquisa ... " para abrir a ferramenta de assistente de pesquisa.
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Selecione a primeira opção para procurar campos de outra tabela . Esta função cria uma relação entre as tabelas e usa os dados de campo do campo de origem para preencher a célula em seu campo de destino . Por exemplo, se você tem uma tabela " estudantes ", você pode usar nomes de seus alunos em um campo de sua mesa " Estudante atribuições " .
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Escolha a tabela de origem ou consulta e selecione os campos que pretende listados em seu campo de pesquisa. Mostrar o campo em ordem crescente ou decrescente e definir a largura da coluna. Selecione a opção " Permitir vários valores " para permitir que o usuário faça mais de uma opção por registro.
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Selecione a segunda opção do Assistente de pesquisa para digitar suas próprias listas de campo. Em vez de usar informações de outra tabela , este apresenta um número limitado de opções de campo. Se você quer que seu campo " Student Grade" apenas para exibir A, B , C, D ou F , você pode definir os parâmetros nesta opção.
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Salve a tabela pressionando o ícone salvar pelo no canto superior direito da tela. Mudar para " Folha de Dados " para revisar as alterações e testar o seu campo de pesquisa. Clique no botão "Exibir" na fita , na parte superior da página e selecione " Folha de Dados ".