Microsoft Access é um aplicativo de software de banco de dados . Ele tem uma série de usos para os consumidores e desenvolvedores finais. O acesso foi lançado pela primeira vez em 1992. Enquanto os formatos de arquivo para acesso pode ser utilizado por outros produtos do Microsoft Office , como o Excel eo Word, sua funcionalidade pode ser limitada . Compatibilidade de arquivos

arquivos de banco de dados Microsoft Access requer que o usuário tenha uma versão compatível do acesso para abri-los . Enquanto alguns Acessar arquivos podem ser abertos em outros aplicativos do Microsoft Office (por exemplo , Excel, Word) a funcionalidade é limitada. O usuário pode acessar as tabelas de dados , mas não os recursos organizacionais de acesso que são necessários para a criação de relatórios .

Funcionalidade

relatórios no Access não tem todas as funcionalidades de um programa como o Word. Por exemplo, o Access pode criar um relatório em áreas muito específicas do banco de dados , mas o usuário é limitado na forma como a informação é apresentada . Word ou PowerPoint permite mais criatividade na apresentação real de informações.

Organização da informação

bancos de dados com múltiplas variáveis ​​e uma grande variedade de informação pode causar problemas para aqueles que tentam organizar a informação . Por exemplo, todas as variáveis ​​, enquanto que relevante, pode não se encaixar perfeitamente em um relatório . O resultado pode ser um relatório muito grande , difícil de seguir , que não é user-friendly.
Tamanho

muito grandes bases de dados pode levar um longo tempo para gerar um relatório . Uma vez que os parâmetros desejados foram especificados, Access começa a elaborar um relatório . Se o banco de dados é muito grande, compilar e organizar os dados pode levar algum tempo.