Se você está olhando para os números de receita ao longo do tempo ou se quiser ver os resultados de metas de fitness que você tem de rastreamento , os relatórios do Microsoft Access lhe oferecer um conjunto robusto de recursos que é difícil de encontrar em um planilha de vendas ou um diário de exercícios. Muitas pessoas que se sentem confortáveis ​​com o Microsoft Excel e Word , por vezes, subestimam o poder de acesso de forma rápida , segura e atraente apresentam informações para impressão, postagem no quadro de avisos ou fazer o upload para a web. Segurança e Integridade

Acesso puxa os dados de tabelas ou consultas , a fim de preencher relatórios. Tendo uma estrutura de informação que é independente da fonte de registos mantém os números originais segura . Relatórios de permitir que outros vejam as informações sem que lhes permite mudar. Talvez você queira relatar apenas detalhes de envio , caso em que um relatório do Access pode filtrar os dados confidenciais como informações de pagamento. Criando um instantâneo no tempo é essencial para o relatório financeiro --- algo Access faz excepcionalmente bem. Se você quiser ir sem papel , relatórios no Access pode ser salvo no formato instantâneo , que oferece um tamanho compacto, mas não exige um programa adicional para visualização. O acesso também lhe dá o poder de exportar relatórios apoiados pelo navegador.
Flexibilidade e capacidade

relatórios do Access facilitar tanto a separação de tarefas e colaboração. Digamos que você precisa combinar os esforços de várias pessoas ou departamentos , cada um com uma tabela de entrada de dados em separado. O acesso pode consolidar essa informação em um único relatório. E se houver uma grande quantidade de informações para consolidar ? Você pode coletar muito mais dados de tabelas do Access que você pode a partir de folhas de cálculo, o que lhe permite apresentar mais informações a partir de um programa centralizado de entrega de saída. Grandes planilhas do Excel podem sobrecarregar os usuários e se tornar inviável a impressão , enquanto que relatórios do Access pode ser compacto, adaptado às preferências de um indivíduo e automaticamente atualizado com novos dados a cada vez que eles estão abertos. Às vezes, fornecendo os números não é suficiente. Excel é ótimo para análise numérica , mas o acesso ofusca Excel quando se trata de lidar com muitas palavras . Com Access, seus relatórios podem incluir justificativas textuais dos números em seus planos ou explicações detalhadas para os números em seus resultados.
Resumindo

Com Access, você não precisa se ​​preocupar com cálculos de construção : assistentes irá guiá-lo através do processo de criação de relatórios. Depois de responder a uma série de perguntas , o relatório que você precisa é construído para você automaticamente. Digamos que você queira ver as suas medidas corporais ou contagens nutricionais por semana, mês ou ano, simplesmente ponto de acesso aos dados eo assistente irá pedir-lhe para agrupar os níveis de aparecer no rodapé do relatório . O assistente também vai perguntar como você deseja que os dados computados : soma, média, valor maior ou menor . Além disso , você está dado várias opções, incluindo um passo , bloco, esboço e alinhados para finalizar o layout do seu relatório .
Estilo

Uma vez que você fez o seu decisões sumárias, o assistente de relatório em Access 2003 tem um conjunto simples de estilos pré-construídos que padronizam o relatório. Metendo com um único estilo irá garantir uma aparência consistente em vários relatórios de diferentes análise ou agrupamento. Se você precisa incluir uma imagem, como um logotipo , o Access 2007 permite que você anexar uma imagem a um banco de dados e usar essa imagem em vários relatórios. Se você tem que mudar o seu logotipo, que imagem é atualizada em todos os seus relatórios. Para ajudá-lo a olhar ainda mais profissional , Acesso 2010 é fornecido com temas padrão do Microsoft Office que incluem fontes e cores que trazem seus relatórios a um nível de design profissional .