Você pode usar uma variedade de tipos de dados em Microsoft Access para equilibrar os requisitos de espaço de armazenamento com a usabilidade de dados. Para pequenas quantidades de informação, como nomes ou breves notas , um " texto" tipo de dados é muitas vezes suficiente. Mas se você quiser manter o controle de notas mais longas ou grandes quantidades de informações alfanuméricas , você pode adicionar uma caixa de texto que permite que mais dados. Outros campos baseados em texto fornecem grandes quantidades de espaço de armazenamento para as notas longas . Instruções
1

Abra sua tabela em " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título no " Painel de Navegação " e selecionar " Modo Design. " Se você acessar a tabela a partir de uma consulta ou formulário , você tem que definir o tipo de dados na tabela subjacente. Se você não sabe qual a tabela de acesso, referência aos " Dependências entre Objetos " na guia "Banco de Dados Tools" da fita .
2

Criar um novo campo , digitando uma palavra ou frase em um novo célula na coluna " Nome do campo " . O tipo de dados padrão para novas áreas é "Texto ", que permite armazenar caracteres alfanuméricos no campo. "Texto" tipos de dados são limitados a 255 caracteres, que podem não ser o suficiente para as notas longas .
3

Selecione " Memo " a partir da caixa drop- down " Tipo de dados " . Mudar o " Tipo de dados " de " texto " para " Memo " aumenta o tamanho do campo para 65.536 caracteres. Todos os tipos de campos no Access tem um certo limite, e os campos " Memo " fornecer a maior quantidade de espaço para o texto .