Mantenha o controle de suas transações comerciais com um banco de dados Microsoft Access. O uso de tabelas e relatórios , você pode entrar horas , salários e informações de clientes, e exibi-los com uma factura. Em vez de criar manualmente uma factura personalizada a cada vez que você precisa para faturar um cliente, o acesso pode gerar automaticamente as faturas que você pode visualizar , imprimir ou e-mail. O relatório que você criar irá conter todas as faturas , assim você não terá que procurar documentos , sempre que você precisa revisar as faturas anteriores. Instruções
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Criar uma tabela "Cliente" que contém todas as informações do cliente ou cliente , clicando no botão "Tabela de Design" na aba " Criar" da fita no topo da página. A ferramenta " Tabela Design" permite criar uma tabela a partir de um modelo em branco . Incluir campos para o nome do seu cliente , informações de contato e número de identificação único.
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Criar uma tabela "Fatura ", que contém informações sobre cada transação comercial. Adicionar campos para localização, custo e outros detalhes necessários. Para atribuir um cliente para cada transação , adicione um campo " Nome do cliente " , selecione " Assistente de Pesquisa " como um tipo de dados e link para a tabela "Cliente" .
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Escolha do cliente Nome do campo no " Assistente de Pesquisa " para exibir os nomes no campo " Nome do cliente " de sua mesa " fatura " . Esta etapa cria uma relação entre o "Cliente" e tabelas " Fatura" , e reduz a redundância de dados. Em vez de digitar as informações de contato do cliente para cada transação comercial , você armazena as informações apenas uma vez na tabela "Cliente" .
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Criar um relatório " Factura" , selecionando o botão " Report Wizard " a partir da aba "Criar" na fita . Selecione todos os campos da tabela "Fatura " e informações de contato de cliente da tabela " Clientes " para exibir no relatório. Selecione "Modificar a estrutura do relatório " na última tela do " Assistente de relatório " para alterar o layout do relatório.
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Adicionar um cabeçalho e rodapé da página , e incluir suas informações de contato da empresa, logotipo e termos da factura . Aumente o tamanho da seção de detalhe do relatório para exibir apenas uma transação por página. Adicionar subtotais e totais , colocando controles calculados em seu relatório e introduzir uma expressão como " = [ BillableHours ] * [ Salário ] . "
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Salve o relatório e nomeá-la com um título descritivo. Mudar para " Visualização de Impressão " vista a analisar o conteúdo eo layout do seu relatório.