Microsoft Access tem muitas ferramentas embutidas para personalizar seus relatórios e aumentar a sua usabilidade. Em vez de adicionar manualmente valores em seu relatório, o Access calcula totais e subtotais dos grupos. Os valores serão atualizados automaticamente sempre que você adicionar, remover ou modificar os registros para o seu relatório . Você não vai precisar gastar tempo organizando , classificação ou recalcular seus campos. Depois de configurar os seus totais e subtotais , tudo que você precisa fazer é imprimir o relatório e apresentar as suas informações . Instruções
1

Abra o relatório em " Modo Design " clicando com o botão direito do mouse no título no " Painel de Navegação " e selecionar " Modo Design. " Este modo permite que você faça alterações no conteúdo , estrutura e aparência do seu relatório. Clique no " Grupo & Ordem " botão na guia " Design" da fita no topo da página para fazer alterações para a organização do seu relatório.
2

Clique em "Adicionar um grupo" para agrupar os registros por determinados campos . Selecione o campo que vai determinar o seu subtotal na caixa drop -down ao lado de " Grupo On". Clique no botão "Mais" para selecionar opções adicionais.
3

Clique em " sem totais " e selecione as caixas de seleção que determinam a localização de seus subtotais. Selecione "Mostrar Grand Total " para criar uma expressão totais para todo o relatório . Selecione "Mostrar Subtotal no cabeçalho de grupo " ou "Mostrar Subtotal no Grupo Rodapé " para colocar a expressão subtotal em seu relatório .
4

Clique na caixa drop-down "Total On" para selecionar o campo que contém os números para o seu total. Em " Tipo ", selecione se você deseja contar o número de registros ou os valores nesse campo. Salve o relatório e mudar para "View Report" da guia "Exibir" na fita para rever as alterações .