QuickBooks é um programa de software de contabilidade que tomou o mundo da pequena empresa pela tempestade desde a sua introdução . Muitas estimativas têm agora segurando mais de 80 por cento do mercado de software de contabilidade para pequenas empresas . Se você está olhando agora para juntar-se aos muitos proprietários de pequenas empresas que estão usando o QuickBooks , você vai descobrir que parte da razão para sua popularidade é a facilidade com que um novo usuário pode aprender a usar o software. Setup QuickBooks

A primeira coisa a fazer ao iniciar QuickBooks pela primeira vez é configurar o arquivo para sua empresa. Você pode fazer isso olhando para o comando intitulada "Criar um novo arquivo de empresa " no topo da tela principal e clicando sobre ela. O programa irá guiá-lo através da entrevista " EasyStep " . Durante esta entrevista, você será solicitado com questões perguntando sobre o tipo de negócio para o qual você está criando um arquivo, o nome e endereço da empresa, e seu EIN ou número de identificação fiscal federal, entre outras coisas. Se você pretende utilizar a integração online banking QuickBooks ', então você também deve aproveitar esta oportunidade para digitar todo o número de conta e informações de roteamento para todas as contas bancárias e cartões de crédito.
Locomoção em QuickBooks

software QuickBooks é construída em torno de quatro janelas principais : o Centro de cliente, fornecedor Center, empregado Center e Centro de Relatórios. Como você trabalha com o software , é fácil de se movimentar entre essas telas. Você pode mover-se imediatamente para outra janela apenas clicando nos ícones claramente identificados na parte superior da janela atual.
Adicionando Clientes, Fornecedores e Colaboradores

QuickBooks projetou todas as janelas dentro do programa com um formato comum. Isso permite que você aplique o que você aprendeu em uma janela para outras partes do programa. Por exemplo, você cria novos clientes e fornecedores , da mesma forma . Olhe para as opções de menu sob a barra de ferramentas das respectivas telas , em seguida, basta clicar no comando intitulado " Criar Novo Cliente" ou "Criar novo fornecedor. "
Fácil Ponto- e -clique interface < br >

Qualquer usuário com conhecimentos médios de informática pode começar a usar QuickBooks por causa de sua interface point-and -click simples. Olhe para os rótulos de cada um dos ícones em cada janela , pois eles irão direcioná-lo para onde clicar para trabalhar em tarefas de contabilidade comuns, tais como a criação de uma fatura ou entrar pagamento de um cliente . Uma vez que você clicar em um ícone , janelas de diálogo ou caixas de texto que você forneça quaisquer informações adicionais que é necessário.

Empresa Produtos e
uma grande característica de economia de tempo Serviços

de QuickBooks é que o programa permite que você adicione os produtos e serviços da sua empresa para uma lista que faz com que muitas tarefas de contabilidade muito fácil. Para adicionar produtos a uma lista, clique no comando " List" no topo de todas as janelas principais QuickBooks . A partir do menu drop-down que aparece , selecione "Itens ". Quando a janela Itens abre , clique em " Editar", selecione " New Item ". Depois, você pode entrar com todas as informações detalhadas para esse item. Ao fazer isso , você vai ser capaz de fazer coisas como adicionar itens a facturas ou citações , basta selecioná-los a partir de uma lista com o mouse.