QuickBooks Pro é uma versão aprimorada do muito popular software de contabilidade para pequenas empresas da Intuit . O programa usa um ponto simplificado e clique interface para tornar a entrada de dados mais fácil para você, e , em seguida, executa toda a contabilidade necessária para você em segundo plano. Mesmo com conhecimentos médios de informática , você pode aprender as noções básicas de funcionamento QuickBooks Pro para o seu negócio . Configurar sua Empresa
O primeiro passo para usar QuickBooks é configurar o arquivo da empresa. Na janela principal do QuickBooks , clique em " Criar um novo arquivo da empresa . " QuickBooks , então, iniciar a entrevista " EasyStep " . Você será solicitado a responder a uma série de perguntas sobre o tipo de negócio que você tem, e fornecer informações básicas, como o nome da empresa , endereço e número de identificação fiscal federal. Você também pode optar por inserir informações de conta para suas contas bancárias empresariais e cartões de crédito , o que irá torná-lo mais fácil de usar recursos do programa que se integram com o seu centro de serviços bancários on -line.
Navegação no QuickBooks
Existem quatro principais telas que o usuário trabalha com em QuickBooks : o Centro de cliente, fornecedor Center, empregado Center e Centro de Relatórios. Navegando entre as diferentes telas é tão simples quanto clicar nos ícones facilmente identificados e rotulados para eles. Eles estão localizados na parte superior da janela principal do QuickBooks.
Novos clientes , fornecedores e funcionários
Criação de novos clientes e novos fornecedores são facilmente feito por clicando sobre o comando intitulado " Criar Novo Cliente" ou "Criar Novo Fornecedor ". Você também pode criar novos funcionários e novas transações usando o mesmo método, procurando a opção de menu apropriadamente chamado localizado no topo de suas respectivas telas. Várias telas QuickBooks ' são criadas com um formato consistente , de modo que você aprender a fazer uma tarefa é mais provável que se aplicam a outros.
Point and Click
QuickBooks torna mais fácil para que você opere como quase todos os comandos podem ser executados com apenas um ou dois cliques do mouse. Pela simples leitura dos rótulos dos ícones em cada janela e clicar sobre eles, você estará em seu caminho para fazer as coisas como a criação de uma fatura , recebendo um pagamento do cliente e pagamento de contas da empresa. Quase todas as tarefas são simplesmente uma questão de clicar em um ícone ou item de menu e inserir as informações quando solicitado.
O que sua empresa vende
Você pode fazer os trabalhos de criação de faturas, estimativas , a compra de fornecedores e controle de estoque mais fácil , inserindo os produtos e /ou serviços que sua empresa vende. Entre eles uma vez , e então você pode adicioná-los a qualquer um dos itens mencionados anteriormente , com apenas um clique de seu mouse. Entre os produtos e serviços da sua empresa , clicando na opção de menu chamada " Lista " no topo de qualquer uma das janelas. Em seguida, selecione "Itens ". Da janela Itens que se abre, selecione " Editar". Clique em " Novo Item ". Quando a nova janela aberta, digite as informações de cada produto.
