Personalizar as definições em QuickBooks para incluir classes é tão fácil como verificar algumas caixas em vários menus de preferências e criando os títulos para cada classe. Por sub- adivinhando cada transação em uma classe, você será capaz de preparar relatórios e visualizar apenas as operações mesma classe rapidamente , sem pressa. Você pode simplesmente criar relatórios de despesas de classe ou renda e visualizar na tela ou impressão para profissionais do imposto quando é hora de ter seus impostos preparado. Instruções
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Abra as preferências de contabilidade para permitir o uso de classes para categorizar as transações. Isto irá permitir -lhe criar relatórios sobre classes específicas de transações. Clique na guia preferências da empresa e selecione " Use rastreamento classe " e , em seguida, clique no botão " OK" para habilitá-los para a empresa.
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Criar a lista de classe para indicar as classes que você gostaria de usar para suas transações , clicando em lista de classe e , em seguida, classe na parte inferior da lista. Digite um nome detalhado curto para a classe que você gostaria de criar e clique em "OK". Você também pode criar sub- categorias dentro de cada classe de classificar ainda mais as transações de uma forma mais específica. Verifique a " subclasse de " caixa e digite o nome de que determinado sub- classificação.
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Atribuir uma designação de classe para cada transação , clicando no menu "Class" drop-down e clique a classe apropriada para cada um. Isso permitirá que você para organizá-los por categoria , quando necessário. Seu contador pode precisar desta informação, de modo a organizar cada transação por classe pode economizar tempo e dores de cabeça.
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Atribuir títulos de classe de itens da folha de pagamento , adicionando essa característica na folha de pagamento e menu de preferências funcionários. Desta forma, você pode atribuir um salário inteiro para uma classe ou dividir cada check em sub- categorias , mão de obra , material, etc Você pode, então, executar relatórios sobre os custos trabalhistas, apenas custo de material , etc
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Executar relatórios de amostra para certificar-se de que cada item é exibido no cabeçalho classe certa . Seu imposto profissional terá alguns itens, tais como custo dos produtos vendidos e outras despesas, tais como custos de trabalho , de modo que quanto mais específico você pode ser, mais precisos serão seus impostos vai ser quando você arquiva . Vá para o menu " Relatórios " e executar um relatório da classe , escolha as datas e clique em " OK". Você pode então imprimir o relatório , clicando no botão "Imprimir" ..