Quicken é um programa de software que serve como um registro de cheque eletrônico para pessoas físicas. Recentemente, os desenvolvedores da Intuit , a empresa que faz Quicken tentaram ampliar a base do apelo de Quicken adicionando edições especiais para os investidores , gerentes de propriedade e outros em sua linha Quicken. Quicken usa o método de entrada única de contabilidade , o que torna a criação de um balanço para fins fiscais impossíveis no final do ano. Quicken usuários que desejam tornar a vida do seu contador tem a opção mais fácil de fundir seus arquivos Quicken com QuickBooks , que é mais favorável ao ambiente de negócios. Instruções
Preparação
1
Apagar todas as contas pessoais que estão no seu arquivo Quicken. Isto inclui a verificação pessoal, poupança e contas de cartão de crédito. Se você usou contas pessoais para pagar despesas de negócio , você terá que consultar um profissional do imposto o mais rápido possível , pois isso poderia colocar véu corporativo da sua empresa em perigo. Por exemplo, se você está sempre processado, arquivos Quicken poderia ser usado como prova de que você misturou fundos pessoais com fundos da empresa e você pode perder bens pessoais.
2
Exclua as contas de investimento Quicken . Se você estiver usando a conta de Investimento Quicken, até mesmo para os investimentos feitos pela empresa, você deve excluir este arquivo. Uma vez que existem transações atuais em um arquivo de investimento típica, se ele é convertido até QuickBooks , você não será capaz de eliminar essas transações.
3
Registre todas as transações agendadas e excluir todos transações memorizado. Se houver quaisquer transações agendadas em atraso , devem ser gravadas ou eliminadas por completo. Transações pendentes não se fundem com sucesso.
4
Mesclar clientes e fornecedores idênticos. Ao entrar em transações Quicken, às vezes um nome de um fornecedor do cliente ou é duplicado com uma ortografia diferente. Clique no botão de "Ajuda" na barra de menu da tela inicial do Quicken e digite o termo "Mesclar clientes . " Siga as instruções . Repita o procedimento para os vendedores também.
5
Guarde uma cópia desse arquivo Quicken preparado para o seu desktop. Quando for solicitado o local para onde o arquivo deve ser salvo, note que o nome do arquivo será destacado. Adicionar um número ou data para o fim deste nome do arquivo para designar este como sendo o arquivo Quicken preparado. Escolha a área de trabalho para o local para salvar o arquivo .
6
Contacte a sua instituição financeira, se você estiver usando os recursos on-line do Quicken. Algumas instituições financeiras que são compatíveis com Quicken não são compatíveis com os mesmos recursos on-line usado por QuickBooks. Você pode ter que continuar a usar os recursos on-line no Quicken e transferir os dados apropriados para QuickBooks manualmente.
O processo de fusão
7
comprar uma edição recente do software QuickBooks. A conversão do Quicken para o QuickBooks não vai funcionar se a edição do QuickBooks não é atual. As duas versões devem estar dentro de um ano após o outro . Se você estiver usando um programa a partir de 2004 ou antes , o processo de conversão envolve a conversão dos arquivos QIF do Quicken . Aos arquivos . IIF de QuickBooks. Você pode encontrar as instruções no site de suporte do QuickBooks (consulte Recursos ; Atenção: As versões atuais do Quicken usar uma extensão diferente para o arquivo de dados do que aqueles antes da versão 2004 - o arquivo é agora um QDF ).
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8
Instale o software QuickBooks para o seu computador . Para fazer isso , insira o disco QuickBooks na unidade e siga as instruções. Quando a instalação estiver concluída, você será solicitado para iniciar o " Entrevista Easy Start ", que é uma série de questões utilizadas para ajudar QuickBooks preencher as informações sobre o seu negócio . Não inicie o " Entrevista Easy Start ".
9
Abra a tela inicial do software QuickBooks. Esta tela irá abrir automaticamente se você não completar o " Entrevista Easy Start ".
10
Vá até o botão "Arquivo " na barra de menu superior e clique a cair para baixo o menu. Desça até a opção "Utilitários" e , em seguida, clique no botão "Convert" .
11
Clique em " Quicken " no topo do menu lateral que se abre. Localize o arquivo Quicken Você está preparado para a conversão e clique em " Abrir". O software QuickBooks irá completar a fusão.
