software de planilha é útil para o cálculo de ambas as finanças pessoais e empresariais. A melhor opção para você depende de quantos recursos que você quer em um programa de planilha , o seu orçamento e os seus níveis de planilha e de habilidade operacional do computador. Determine quanto tempo você está disposto a gastar aprender o software, e optar por uma escolha com templates e tutoriais built-in se você não estiver familiarizado com a forma como esses programas funcionam . Programas de contabilidade
programas de Contabilidade fornecer planilhas financeiras para uma variedade de negócios e uso pessoal . Estes programas oferecem diferentes planilhas formatos para exibir informações sobre a contabilidade, e pode exigir a exportar para um programa de planilha separada em alguns casos. Peachtree Accounting , a Sage Contabilidade , Quicken e QuickBooks são exemplos populares deste software, o que é apropriado tanto para negócios e uso pessoal. Programas de contabilidade oferecem várias maneiras de olhar para a sua informação financeira e, muitas vezes pode gerar relatórios e projeções em formato de planilha. Contacte os fabricantes antes de comprar para ver se eles oferecem uma versão de software livre, como programas de contabilidade pode ser caro , então você não quer comprar um que você achar muito difícil de usar .
Geral programas de planilhas
programas de planilha oferecer um espaço versátil para o seu acompanhamento financeiro , mas deve-se programar nas fórmulas e funções a si mesmo , tornando-a uma opção mais difícil para os usuários que não são habilidosas computador . No entanto, muitos programas de planilha incluem modelos financeiros básicos que você pode usar ou modificar , tais como orçamentos mensais e livros contábeis. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, números da Apple e Lotus 1-2-3 são as versões mais comuns deste software. Alguns destes programas oferecem uma variedade extremamente ampla de modelos , tornando-os quase tão fácil de usar para fins contábeis como programas de contabilidade dedicados . Eles também têm a vantagem de que você pode usar o mesmo software para outros fins. A maioria destes programas podem ser exportados em formatos que vão abrir em outros programas de planilha , tornando a transferência de dados para os outros , como seu preparador de imposto, um processo simples.
Cloud Computing Opções < br >
computação em nuvem refere-se a programas e arquivos que residem em linha , em vez de seu computador. Opções de computação em nuvem para planilhas financeiras incluem o Google Docs planilhas e versões em nuvem de vários dos programas mencionados anteriormente. Benefícios da computação em nuvem incluem compartilhar com outras pessoas que precisam de acesso à informação fácil de arquivos, e você pode acessar a mais atualizada versão de suas planilhas a partir de qualquer computador. Privacidade e segurança são preocupações com qualquer documento financeiro que você coloca na internet , por isso leia as políticas de privacidade da empresa com cuidado e procure informações sobre a segurança do site antes de escolher um programa. Alguns programas de computação em nuvem são gratuitos, enquanto outros cobram taxas mensais, anuais ou de uma só vez .
Considerações
informação financeira é uma parte importante do seu negócio e vida pessoal . Se você estiver usando uma nuvem ou uma solução baseada em computador, pesquisar qualquer empresa antes de baixar ou comprar seus produtos para garantir a proteção de suas informações. Isto inclui a proteção de falha de software , bem como violações de segurança. Muitos programas livres são seguros e oferecem características semelhantes às dos programas proprietários , mas se o programa é instável , você pode perder suas informações. Faça backup de suas planilhas com freqüência para garantir qualquer perda de dados é recuperável .