Grandes fabricantes de produtos farmacêuticos , produtos químicos, e em muitas outras indústrias não podem interagir diretamente com os clientes que compram bens deles. A solução é contratar representantes do fabricante em áreas localizadas que visitam os clientes e recomendar novos produtos para eles, bem como lidar com os pedidos e entregas destes bens . Uma vez que estes indivíduos são em sua maioria autônomos , eles não são funcionários da fabricante e devem, portanto, manter o controle de suas próprias receitas e despesas. Se optar por usar QuickBooks para fazê-lo , há alguns ajustes que devem fazer para obter um reflexo preciso do seu negócio. Instruções
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grandes fabricantes de produtos farmacêuticos , químicos e outros produtos não interagem diretamente com as empresas de pequeno porte que compram deles. Por isso eles contratam representantes do fabricante para visitar empresas , recomendar novos produtos e lidar com pedidos e entregas. Porque estes são na sua maioria representantes de contratantes independentes , que não são funcionários do fabricante e deve manter o controle de suas próprias receitas e despesas. Eles podem usar QuickBooks , mas deve ter cuidado como inserir suas informações .
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Digite cada item vendido como uma parte não inventário. Como representante de um fabricante, você realmente não tem um inventário de produtos ou partes de lado a partir de amostras ocasionais. A inserção desses itens que você vende irá ajudá-lo a manter o controle de pedidos, custos e lucros. Clique em " Listas" bar no menu superior e desça até as " listas de itens . " Clique e abra o menu " Lista de Itens " e segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar um novo item.
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Digite o nome do item que você está vendendo no caixa " Nome do item " . Digite o número de peça do fabricante na caixa rotulada . Isto irá ajudar a criar as ordens de compra devem ser enviados para o fabricante . Marque a caixa "Este item é usado em assembléias ou é comprado por um cliente específico : . Trabalho " Note que isto irá expandir a caixa " New Item " e criar um lado transação de compra e um lado transação de venda da janela.
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na descrição desse item na caixa de " Transações de vendas " . Lembre-se que esta descrição será impressa em receitas de vendas . Na caixa " Preço de Venda " preencher a quantidade que você coleta para o item quando ele é comprado. Se este item é tributável , escolha a opção "Imposto " na caixa " Código Tributário " . Enter " Comissão de renda " na caixa "Conta Rendimento " .
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Preencha o lado " transações de compra " da janela agora. Digite uma descrição na janela de transações de compra que será entendida pelo fabricante . Com a caixa de "Custo" , você tem que ser um pouco criativo . Porque esses itens custam nada, você não tem um custo de mercadorias vendidas. Mas se você digitar 0 como o seu custo, você será tributado sobre o valor total pago ao fabricante e não sobre as comissões que você recebeu. Seu custo deve ser igual ao preço de venda menos a comissão que recebeu. Por exemplo, Smith Inc. ordena um item com um preço de venda de US $ 20. Você recebe uma comissão de US $ 2,00 sobre esse item , para que o seu custo deve ler US $ 18,00. Na caixa " Conta de despesas ", digite o termo " fabricante custo . " Isto irá manter o controle de seus lucros quando você não tem um custo de mercadorias vendidas .