Organizações sem fins lucrativos que aceitam doações de doadores privados ou mesmo fundações privadas devem criar um banco de dados de doadores. Usando um banco de dados Microsoft Access como banco de dados de doadores é um método de gerenciamento de doações e facilitando a correspondência. Coisas que você precisa
computador
Microsoft Access banco de dados de doadores
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Usando Access como um banco de dados de doadores
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Ir para o site do Microsoft Office e escolher modelos , Indústria Categorias e sem fins lucrativos. Há uma opção para o banco de contribuições de caridade . Escolha a opção e clique em download. Leia o contrato de usuário , conforme necessário e escolher aceitar, em seguida, escolher salvar .
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Abra o arquivo no WinZip ou um programa de descompressão semelhante para extrair os arquivos , em seguida, localize a pasta onde os arquivos são salvos e duplo clique para abrir o modelo. Mudar o nome do modelo de acesso ao banco de dados de doadores ou qualquer nome que você escolher.
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Quando você abrir o banco de dados de doadores, dedique alguns minutos para se familiarizar com as opções. As principais áreas incluídos serão campanhas, contribuições , doações , funcionários, eventos e tarefas . Ao contrário de algumas das versões anteriores do Microsoft Access doações de caridade , não há quantidade limitada de trabalho em sua extremidade para criar o banco de dados como o modelo foi atualizado.
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Ir para campanhas e personalizar a página e digitar em qualquer campanha que você tem atualmente . Digite as informações financeiras de contribuições até o momento. Haverá um histograma que representa as metas de arrecadação , campanhas e eventos. Isso irá ajudá-lo a controlar a quantidade total de versos o valor arrecadado .
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Track events e inseri-los , dando-lhes nomes. Se eles estão associados a uma campanha específica , você terá a oportunidade de inserir o nome da campanha neste formulário. Eventos também são capazes de ser mantido como independente , se não é para ir em direção a um projeto específico.
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Puxe para baixo os detalhes da campanha e vão denunciar doações para inserir quaisquer doações privadas ou concessões que são no sentido de uma campanha ou propósito específico. Digite o nome do doador para o Access e qualquer garantia prometida ou valor pago . Você também pode inserir uma categoria para o doador , como uma instituição de caridade , pai, pessoa física ou ex-aluno . Isso pode ajudá- lo a resolver os contribuintes para criar relatórios de banco de dados .
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Ir para links rápidos e então os funcionários . Clique em adicionar novo colaborador e, depois, colocar as tarefas pendentes de cada indivíduo. Qualquer funcionário que terá acesso ao banco deve ter seu nome inserido no banco de dados. A área terá uma opção para que o título da tarefa , que a tarefa é atribuída a , o status do projeto e data de vencimento. Isso pode ajudá-lo facilmente supervisionar e gerenciar seus funcionários.