Manutenção é uma parte enorme de possuir uma lista de e-mail. Você tem que se livrar de endereços que saltam para trás como não entregues quando você envia uma mensagem. Você também tem que se livrar de e-mails duplicados em sua lista de modo que você vai ter uma contagem precisa e evite enviar a mesma mensagem para um destinatário de duas vezes. Todas essas ações vão ajudar a manter a sua lista de útil e eficaz . Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Abra um banco de dados Microsoft Access em branco. Cole toda a sua lista de endereços de e-mail em , selecionando " Colar acréscimo " no menu de Acesso. Salve a tabela , neste caso, vamos chamar os " e-mails ". Tabela
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Direito do mouse no " e-mails " tabela e selecione " Copiar". Em seguida, pressione CTRL + V para colar . Uma caixa irá aparecer perguntando o que você deseja colar --- selecione " Somente estrutura " e dar o novo (copiado ) mesa um nome. Vamos chamar a nova tabela " Emails de cópia. "
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botão direito do mouse a nova tabela ( Copie e-mails ) e selecione " Modo Design. " Clique dentro da caixa que é nomeado para o campo que contém os endereços de e-mail ( geralmente " campo1 " por padrão). Procure um ícone na barra de ferramentas de acesso que se parece com uma chave de ouro chamado de " chave primária ". Clique nesse ícone. Fechar e salvar a tabela.
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Selecione sua primeira tabela ( e-mails ) , clicando uma vez com o mouse sobre a lista. Em seguida, clique em "Criar Query" na barra de ferramentas de Acesso. Na caixa de diálogo " Mostrar tabela ", selecione o seu " e-mails " de mesa, em seguida , em "OK ". Uma pequena caixa de pop-up em seu espaço de trabalho intitulado "e-mails ".
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Clique em " Anexar " na barra de ferramentas . Escolha " E-mails Copiar" na lista suspensa na caixa de diálogo "Adicionar " . Este é o lugar onde sua lista livre de duplicata será colado ou "anexado ". Pressione " OK" para fechar a caixa de diálogo.
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Puxe o asterisco nas pequenas " e-mails " caixa de pop -up para baixo para a primeira coluna na parte inferior da tela onde está escrito " Field. "
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Clique em" Executar "( um ponto de exclamação vermelho ) na barra de ferramentas de Acesso. Uma caixa de diálogo pop-up avisando que o assistente não pode anexar quantidade "X" de registros por causa de violações. Essas violações são as duplicatas.
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Excluir a tabela " e-mails " de sua lista --- você não precisa mais. Os registros em seus e-mails " copiar" mesa agora conter os seus endereços de e-mail sem duplicatas.