Microsoft Access é uma ferramenta valiosa que usa tabelas, relatórios e formulários para armazenar , gerenciar , manipular e apresentar uma variedade de dados. As informações são armazenadas em tabelas , que podem então ser utilizadas como uma fonte de criação de relatórios e formas . Além disso , os utilizadores podem criar consultas que extraem dados relevantes a partir de tabelas e também podem ser utilizadas como uma fonte para as formas e relatórios . O processo para a geração de um relatório de uma consulta é relativamente fácil, e não é muito mais difícil de gerar um relatório usando duas consultas Seletas . Instruções
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Abra o Microsoft Access. Se você não tiver criado os dois Select consultas a partir do qual você pretende criar o relatório , vá para a Etapa 2. Caso contrário, vá para a Etapa 5 .
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Crie sua primeira consulta clicando no botão " Design da Consulta ", localizada na aba "Criar" . Selecione a primeira tabela com os dados relevantes. Quando a caixa " Mostrar tabela " se abre, clique em "Adicionar ". Feche a caixa . Na janela Design de consulta que aparece , clique duas vezes os campos que você deseja incluir em seu relatório. Tenha em mente que os campos em ambas as tabelas devem corresponder e estar na mesma ordem dentro de cada consulta para criar uma consulta união. Por exemplo, se o seu primeiro campo é " Nome ", que também deve ser o primeiro campo em sua segunda consulta . Além disso, se você tem cinco campos em uma consulta , você deve ter cinco na outra.
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Execute a consulta clicando em "Run" na aba " Design" . Isso vai colocá -lo no modo Folha de Dados. Verifique se a informação correta está contida dentro da consulta e , em seguida, clique em " Salvar".
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Repita as etapas 2 e 3 para criar a sua segunda consulta.
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Clique " consulta design " na guia" Criar "para começar a combinar as suas dúvidas . Isso fará com que uma nova consulta. Feche a caixa " Mostrar tabela " . Clique em " União " na aba " Design" . Agora você vai começar a importar as instruções SQL para criar sua consulta união.
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Selecione a guia da primeira consulta que você deseja combinar . Clique na aba " Início " e depois em "Exibir" e depois " Modo SQL. " Isso vai gerar a instrução SQL. Copie a declaração e cole-o na nova consulta. Exclua o ponto e vírgula.
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Pressione "Enter" e digite " UNION ALL . " Se você não quer duplicatas , apenas digite " UNIÃO ". Em seguida, pressione " Enter".
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Repita o passo 6 para a segunda consulta , mas não exclua o ponto e vírgula. Clique em " Run" na aba " Design" para verificar se a fusão foi bem sucedida e , em seguida, salvá-lo. A consulta a União passará a mostrar em seu painel de navegação .
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Clique na consulta União localizado no painel de navegação e clique na aba " Criar". Clique em " Report" para gerar um relatório contendo dados de ambos os procedimentos.