relatórios do Microsoft Access são usados ​​para visualização e impressão de informações armazenadas em um banco de dados Access. Relatórios de acesso permitem que você organize e formatar informações de várias tabelas ou a partir de consultas com base em várias tabelas. Microsoft Access tem três métodos para a criação de relatórios. Você pode usar a ferramenta de relatório , o Assistente de relatório , ou criá-los a partir do zero no modo Design , o que pode ser difícil e demorado. Durante o uso da ferramenta de relatório é a maneira mais fácil de criar um relatório baseado em uma tabela ou uma consulta, o Assistente de relatório fornece mais dados e opções de formatação. Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007
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Criando um relatório usando a ferramenta Relatório
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Selecione a tabela ou a consulta que contém os dados você quer construir seu relatório. Para fazer isso, no Painel de Navegação do lado direito da tela do Access, selecione a tabela ou consulta.
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Selecione a aba " Criar". No grupo Relatórios, clique no botão " Report" . Seu relatório será apresentado.
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Salve o seu novo relatório. Clique no botão " Escritório " e escolha " Salvar". Forneça um nome de relatório e clique no botão "OK" .
Criar um relatório usando o Assistente de Relatório
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Selecione a guia Criar. No grupo Relatórios, clique no botão " Assistente de Relatórios " . Na tela Tabelas /Consultas do assistente, selecione a fonte de dados. Clique na seta para a direita para adicionar campos individuais para o painel campos selecionados . Para adicionar todos os campos do formulário na tabela ou consulta , clique na seta dupla. Se necessário, você pode selecionar outra tabela ou consulta , se eles estão relacionados, e adicionar outros campos . Clique no botão "Next" uma vez que todos os campos desejados são selecionados.
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Clique na seta para a direita para selecionar campos para agrupar os dados . Agrupamento de dados permite que você organize o seu relatório por categoria , por exemplo, clientes , contatos, fornecedores , etc Clique no botão "Next" uma vez que todos os campos desejados são selecionados.
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Escolha a ordem para classificar os dados , por exemplo, nome do cliente , data, etc Você pode classificar até quatro campos em ordem crescente ou decrescente . Clique no botão " Opções de resumo " a soma, média, ou encontrar os valores mínimos ou máximos no relatório. Clique no botão "Next" .
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Selecione uma opção de exibição para o seu relatório em Layout . As opções incluem pisada , Bloco, e Contorno. Mais opções estão disponíveis com relatórios que contenham agrupamento. Selecione Retrato ou Paisagem Orientação . Clique no botão "Next" .
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Selecione um estilo pré-formatado para o seu relatório ou selecionar "None" para não ter nenhum formato aplicado . O estilo pré-formatado irá formatar títulos , rótulos de campo , dados de campo , números de páginas , etc Clique no botão "Next" . Digite um título para o relatório e clique em " Finish". O relatório será aberto no modo de visualização de impressão .