A estrutura do núcleo para qualquer banco de dados Microsoft Access é suas tabelas. No modo de entrada de dados, estes parecem planilhas do Excel com títulos de campo , e as células em colunas e linhas. Onde planilhas do Excel são versáteis, tabelas do Access são estruturadas e definidas. Isso permite que você construa relacionamentos entre tabelas e reduzir a entrada de dados e redundância. Você pode criar uma tabela no Access através da concepção da estrutura e , em seguida, acessar o modo de entrada de dados. Instruções
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Clique na aba " Criar" na fita , na parte superior da página e selecione " Design da tabela . " Isso abre uma tabela em branco no modo de design que lhe permite construir a estrutura de sua tabela. Você sempre pode voltar para o " Design Table " para modificar os campos , tipos de dados e descrições.
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Digite uma palavra ou frase na célula " Nome do campo " . Acesso localiza informações com base em nomes de campos e exige-lhes em cada tabela. Se você tiver mais do que uma palavra , é convencional , embora não seja necessário, para remover o espaço entre eles , como " EmployeeName ".
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Selecione um tipo de dados para o seu campo , selecionando uma opção na caixa drop- down " Tipo de dados " . Por exemplo , se o campo consiste apenas em números, selecione numérico. Para campos de texto gerais , selecione "Texto ".
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Complete a sua lista de campo , introduzindo todos os nomes de campos e tipos de dados. Se você quiser uma descrição da célula para aparecer em um formulário , escreva uma frase ou sentença na " Descrição" caixa de texto . Clique no botão "Exibir" na faixa e selecione " Folha de Dados " para inserir dados em sua nova tabela.