Microsoft Access fornece uma interface fácil de usar que permite que até mesmo pessoas não-técnicas para encontrar a informação que precisa. Como um designer de banco de dados , você pode torná-lo ainda mais fácil para os usuários a obter os dados de que necessitam através da concepção de consultas e relatórios personalizados . Você pode até mesmo definir as consultas e relatórios para classificar os dados que eles retornam , o que torna ainda mais simples para todo mundo que acessa os dados para encontrar exatamente o que eles precisam . Instruções
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Abra o Microsoft Access e abra o banco de dados que você deseja usar. Vá para a seção de relatórios , clique com o botão direito e escolha " Modo Design " na lista de opções.
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Vá para o menu "View " e escolha "Classificar e Opções de Agrupamento ". Clique na seção " Campo /Expressão " e escolha o campo que você deseja usar para classificar o relatório. Por exemplo, escolher o campo "Sobrenome" classifica o relatório do Access em ordem alfabética de acordo com o último nome.
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Clique na próxima linha e escolha a opção " Campo /expressão " se você quiser usar um secundário campo para classificar o relatório. Por exemplo, você poderia classificar o relatório primeiro pelo último nome e , em seguida, pelo primeiro nome. Você pode escolher até 10 níveis de classificação para o seu relatório do Access.