Copiar e colar texto a partir de sites em um documento do Word pode causar problemas de formatação . Por exemplo, quebras de parágrafo extras no final de cada linha pode aparecer. Word inclui nenhum processo automático para remover essas marcas , mas não há um método de solução alternativa. Você pode usar o recurso de forma criativa " localizar e substituir " para remover essas marcas de parágrafo extras ao longo do documento . Instruções
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Abra o documento para o qual você deseja remover parágrafos extras.
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Clique na guia "File" .
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Clique em "Opções" abaixo da seção "Ajuda". A caixa de diálogo " Opções do Word " é exibida.
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Clique em " Exibir" na coluna da esquerda .
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Clique no botão " Marcas de parágrafo " no painel principal. O documento agora exibe marcas de formatação . Clique em "OK " para fechar o menu " Opções do Word " .
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Aperte as teclas "Ctrl " e " H " ao mesmo tempo para abrir a " localizar e substituir " janela de diálogo.
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Clique no botão " Localizar" de campo.
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Selecione "Mais" no da caixa de diálogo inferior esquerdo .
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Clique no "Especial" botão na seção " Substituir"
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Selecione " marca de parágrafo " a partir do menu. Os caracteres "^ p " aparecem no " Localizar" de campo. Os "^ p " representam um símbolo de marca de parágrafo .
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Insira outro marca de parágrafo para que o " Localizar" campo lê "^ p ^ p ". Duas marcas de parágrafo indicam quebras de parágrafo intencionais no documento , enquanto uma marca de parágrafo único representa quebras de parágrafo não intencionais no final de cada linha.
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Clique no botão " Substituir por" campo .
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Digite uma cadeia de caracteres que não são usados ​​no documento , como " &&&& ".
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Clique em " Substituir tudo ". Cada parágrafo quebra intencional é substituído por " &&&& ". Substituindo cada parágrafo quebra intencional com " &&&& " revela cada parágrafo pausa involuntária , permitindo-lhe para excluí-los todos em um clique.
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Enter " ^ p " em " Localizar" caixa e digite um espaço único para o " Substituir por" campo . Clique em "Substituir tudo ". Cada parágrafo pausa involuntária exclui , deixando apenas o " &&&& " texto de espaço reservado para quebras de parágrafo intencionais.
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Enter " &&&& " para o " Localizar" de campo e "^ p" em "Substituir por "campo . Clique em "Substituir tudo" para reinserir cada parágrafo quebra intencional.