O sistema operacional Windows usa associações de arquivo para abrir a aplicação correta com cada arquivo. No caso da suíte de aplicativos de escritório da Microsoft , Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office têm as suas próprias associações de arquivos. Você pode facilmente mudar as associações de arquivos do Microsoft Office, salvar documentos em um formato diferente . Função

Associações de arquivo ajudar as pessoas a identificar e categorizar os diferentes tipos de arquivos . No caso do Office, eles determinam a aplicação de software do Office que deve abrir com esse tipo de arquivo . Por exemplo, arquivos do PowerPoint são automaticamente salvas no formato " . PPT " a menos que o usuário especifique o contrário. Quando um usuário clica em um arquivo PPT . , O arquivo será aberto no PowerPoint por causa da associação de arquivo.

Tipos

Tipos de associações de arquivos dependem do tipo de documento do Office. Por exemplo, arquivos do Excel são salvos no arquivo. XLS . formato . A associação de arquivo pode variar um pouco , dependendo de qual versão de um aplicativo do Office que é criado. A apresentação do PowerPoint 2007 , por exemplo, é salvo no formato pptx .
Alterar associações de arquivos

Você pode alterar as associações de documentos individuais , basta salvar los em um formato diferente. Por exemplo, se você quiser alterar um documento do Word em formato Rich Text , selecione o menu " Arquivo" na parte superior do documento e clique em " Salvar como". Vá para a janela " Salvar como tipo " e desça até chegar a " Rich Text Format". Selecione e clique em " Salvar". Isto é útil se você está enviando um documento para alguém que não tem o Word instalado em seu computador.
Troubleshooting

Problemas podem ocorrer quando outro programa " seqüestra " associação de arquivo de um documento. Se você baixar um programa de processamento de texto , mas ainda quer manter o Microsoft Word como o processador de texto padrão, por exemplo , o novo software pode alterar as associações de arquivos existentes em seu próprio formato . Isso pode causar problemas no envio de documentos para outras pessoas. Alterar associações de arquivo de volta ao seu formato original , clicando com o botão direito em um documento e selecione " Abrir com" a partir do menu pop-up. Selecione o programa que deseja que o Windows para usar ao abrir o arquivo e marque a caixa ao lado de " Sempre usar o programa selecionado para abrir esse tipo de arquivo . "