Microsoft Excel 2007 pode ser uma poderosa ferramenta para fazer cálculos ou representação de números em um formato gráfico. Excel 2007 fornece melhorias em escrever fórmulas , formatação de dados e texto, classificação e filtragem , e criando tabelas dinâmicas. O resultado é que , enquanto você pode agora mais facilmente processar dados numéricos , você pode também obter mais facilmente presente saída que transmite os resultados. Identificando seu Objetivo

Antes de começar a criar sua planilha, identificar o seu objectivo primordial. Por exemplo, se você está mastigando números para obter resultados de informar a seu gerente, você precisa simplesmente os números, e eles não precisam ser particularmente atraente. No entanto, se você precisar de um gráfico para incorporar em um documento ou apresentação, você pode organizar seus dados para facilitar a representação gráfica. Ou, se você estiver analisando um grande conjunto de dados , você pode organizar os dados de tal forma que você pode criar rapidamente uma tabela dinâmica a partir dele.
Organizando suas planilhas

sua principal objetivo determina como você irá organizar suas planilhas . Por exemplo, se você precisa de gráficos ou tabelas dinâmicas , pode ser útil ter dados brutos em uma planilha e os resultados - gráficos ou tabela dinâmica - na outra. Isto permite-lhe ver e avaliar os resultados , sem se atolar nos detalhes dos dados. Por outro lado, se você estiver realizando cálculos em um conjunto de números , você pode precisar os dados brutos e os cálculos na mesma planilha .

Tabelas dinâmicas têm de usabilidade e de formatação de melhorias no Excel 200. Assim, mesmo se você nunca usou antes de tabelas dinâmicas , pode ser benéfico para avaliar a facilidade com que você pode usar tabelas dinâmicas para organizar grandes conjuntos de dados com características multidimensionais. Por exemplo , o novo assistente Criar Tabela Dinâmica lhe dá a opção de colocar uma tabela dinâmica em uma planilha nova ou existente. Uma vez que você inserir a tabela dinâmica base, a interface drag-and -drop permite arrastar rapidamente os nomes de campo para adicionar filtros , valores e rótulos. Usando esses recursos de edição rápida de tabelas dinâmicas , você pode facilmente experimentar diferentes estilos de organização para a sua mesa.
Organizando seus dados

Outra consideração importante é a forma como para organizar os dados . Dependendo do formato final , a sua organização de dados pode facilitar as coisas. Por exemplo, quando você cria um gráfico de colunas , o Excel terá automaticamente o valor na coluna da esquerda e torná-lo os valores de eixo vertical e etiquetas. Da mesma forma que levará a linha superior e torná-lo os valores do eixo horizontal e etiquetas. Depois de ter criado o seu gráfico, você pode clicar com o botão direito e escolha " Selecionar Dados " para alterar a orientação . No entanto, é mais fácil se os seus dados estão organizados desde o início.
Formatando o formatação Dados

dados podem fornecer ajuda significativa quando o público vai estar olhando na planilha si . As novas ferramentas do Excel 2007 torna mais fácil para aplicar temas e estilos para uma planilha. Além disso , as ferramentas padrão, tais como características de formatação condicional, bordas, sombreamento e fontes podem ajudá-lo a organizar seus dados e, ao mesmo tempo ajudando o seu público interpretar e utilizar os dados. Por exemplo, se você está criando uma planilha de previsão de vendas , você pode aplicar a formatação condicional para destacar automaticamente qualquer pessoa de vendas que está abaixo de 50 por cento da previsão. Isso evita que você tenha de destacar manualmente as pessoas de vendas específicas.
Modificando sua saída

Por fim, modificar a saída para refletir com precisão o que você está tentando transmitir. Excel 2007 tem muitas ferramentas para ajudá-lo a modificar a saída . Por exemplo, mesmo que você tenha gerado um formato de gráfico específico, você pode alterá-la clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecione " Alterar Tipo de Gráfico ". Ou, se você inseriu um objeto SmartArt , que é um novo tipo de gráfico, você pode alterar o objeto clicando com o botão direito e selecionando " Alterar Layout. "