Combinando múltiplas revisões de um documento de origem para um novo documento, único é uma tarefa potencialmente difícil, especialmente para documentos grandes e aqueles com muitas revisões . Merge documento do Word e controle de alterações características simplificar esta tarefa ao percorrer as revisões e documento original , em seguida, registrando cada deleção ou inserção feita ao original. Ao trabalhar em um documento ao longo de um período de tempo , use merge da Palavra e mudar -aderência recursos em uma base regular, para manter as marcas de revisão do Word exibe vermelhas que para um número gerenciável . Instruções
1
Abra qualquer documento do Word existente , em seguida, fazer qualquer alteração ao mesmo. Por exemplo, o documento original pode conter a frase " Jack e Jill subiram a colina. " Você pode mudar isso para " Jack e Jill subiram a encosta . " Quanto mais curto o documento original eo menor o número de alterações feitas a ele , mais fácil será para ver o efeito de mesclar os documentos.
2
Clique no botão do Office, em seguida, clique no botão " salvar como " item. Digite um novo nome para o documento e clique em "Salvar" para salvá-lo. Agora você tem duas versões diferentes do documento , que agora você vai fundir e acompanhar as mudanças de .
3
Clique na "Review" cabeçalho de menu , em seguida, clique no botão " Comparar ", em o painel " Comparar " . Clique no item " Combinar" . Word exibirá uma caixa de diálogo que lhe permite seleccionar os dois documentos para mesclar .
4
Clique no nome do arquivo original na caixa suspensa à esquerda, em seguida, clique no nome do documento revisto à direita caixa .
5
Clique na caixa suspensa chamada " Exibir para Revisão " no canto superior direito do painel " Rastreio" . Esta caixa permite escolher quais versões do documento para ver , e se a controlar as alterações feitas ao documento original .
6
Clique no item " marcação mostrando Final" . Word exibirá sua revisão com o documento, juntamente com riscado e palavras sublinhadas . As palavras riscadas mostrar as palavras no documento original que você excluiu. As palavras sublinhadas mostrar as palavras que você adicionou . Estes dois conjuntos de palavras de cor vermelha compõem todas as mudanças que o Word controladas.
7
Clique no botão do Office, em seguida, clique no botão " Salvar" item. Digite um nome para o novo documento , que contém o documento original fundiu-se com a sua revisão.
