ACT! é um gerenciador de relacionamento com o cliente que permite ao usuário controlar e organizar contatos, compromissos e anotações. Ele pode ser compartilhado entre vários usuários e se integra com outras aplicações de software como o Microsoft Word e Outlook. ACT! permite que um usuário para armazenar uma cópia digital do cartão de visita de um contato dentro do banco de dados. Vários aplicativos de software add-on estão disponíveis que podem importar automaticamente informações de um contato em ACT! quando o cartão de visita é digitalizado . Coisas que você precisa
mesa ou scanner de cartão
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Coloque o cartão de visita para baixo em um scanner de mesa ou scanner de cartão . Use o utilitário de gerenciamento do scanner para digitalizar o cartão de visita e salvar uma cópia em seu computador. Digitalização em 150 dpi de qualidade média e boa legibilidade. Se você precisa de uma varredura de alta qualidade , selecione 300 dpi. Se for dada a escolha , salvá-lo no formato de arquivo JPEG .
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Abrir ACT! e escolher o banco de dados onde você deseja salvar o cartão de visita do contato e informações. Clique na aba " Contato " e depois " Novo contato " para criar um contato em branco. Alternativamente, você pode selecionar um contato existente se você estiver atualizando informações de contato.
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Clique na aba " Documentos " e depois em "Adicionar Documento ". Navegue até o local onde você salvou o cartão de visita digitalizados e clique duas vezes no arquivo de imagem do cartão de visita.
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Copie as informações do contato a imagem do cartão de visita de nos campos apropriados na página de detalhes do contato.
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Salve seus dados e sair ACT! .