apresentações de PowerPoint mal - executados são a perdição de muitos trabalhadores de escritório . Uma rotina de comédia inteira - " Life After Death by PowerPoint ", de Don McMillan - ilustra as más práticas que são muito comum em apresentações do PowerPoint . No entanto , o PowerPoint pode ser uma ferramenta útil para transmitir informações. Utilizando algumas técnicas relativamente simples podem melhorar a eficácia da sua próxima apresentação PowerPoint. Descreva a sua apresentação geral

Antes de criar seu primeiro slide, traçar um esboço das informações que você pretende incluir. Um esboço ajuda você a organizar seus pontos mais importantes e eliminar informações irrelevantes , " Inc Tecnologia " estados . Mantenha o seu público-alvo em mente - uma apresentação sobre o design do site para um grupo de profissionais experientes que são proficientes em HTML será muito diferente do que uma apresentação sobre o mesmo assunto para os novatos que querem criar um site para promover eventos como reuniões familiares.
Jogo Gráficos ao Conteúdo

O truísmo " uma imagem vale mais que mil palavras" definitivamente se aplica a apresentações do PowerPoint . Gráficos interativos , códigos de cores e até mesmo animação e videoclipes curtos pode simplificar informações complexas e envolver o seu público melhor do que grandes blocos de texto . No entanto , os gráficos devem ser relevantes para o texto em seu slide. Equilibre as proporções de seu texto e gráficos e coordenar as cores em cada slide para garantir que o texto seja legível , bem como para evitar confrontos entre texto, gráficos e fundo . A Microsoft no site trabalho sugere a criação de um tema de cores comum para o seu slides do PowerPoint para unificar toda a sua apresentação .
Simplificar e Resumir

parágrafos nunca deve aparecer na um slide do PowerPoint . Em vez disso, use pontos para destacar as principais idéias. Use frases curtas , em vez de frases completas. A animação pode adicionar um elemento dinâmico , mas evite blocos de texto que se movem fora das fronteiras do slide , a pensar fora dos estados site Deslize esta pode ser uma distração ao invés de um acessório. Comece apresentações de PowerPoint mais longas com um slide que resume os pontos essenciais a serem abordados na apresentação, a história de ensino com o site de tecnologia sugere.
Praticar sua apresentação

Uma vez que você ter concluído a criação de seus slides do PowerPoint , praticar toda a sua apresentação , tal como faria com um discurso convencional ", Inc Tecnologia", aconselha. Mesmo um único run-through irá apontar erros de digitação , erros gramaticais e seções obscuras de sua apresentação. Você também vai se sentir mais à vontade e ser menos propensos a ler os slides se você praticar com antecedência. Por outro lado , evite memorizar toda a sua apresentação . Você vai soar " enlatados " , em vez de à vontade, o Think Outside website Slide adverte .