Office 2007, um conjunto de programas de produtividade para os sistemas Windows , permite projetar documentos, planilhas e bancos de dados , bem como compartilhar informações entre os programas . O pacote também inclui uma coleção de modelos para a criação de documentos que contenham formulários para entrada de dados e criação de mala direta . Os modelos contêm códigos de campo que estão escondidos e servem como um espaço reservado para dados reais --- datas, nomes, endereços e outros dados. Quando o documento está pronto para processamento ou impressão, o Office 2007 inclui um recurso para atualizar automaticamente todos os códigos de campo no documento . Instruções
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Abra o aplicativo do Office 2007, você quer usar , clicando em " Iniciar", " Todos os Programas " e " Microsoft Word ", "Microsoft Excel" ou outro aplicativo do Office 2007.
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Clique na fita do Windows no canto esquerdo da tela do seu computador e clique em "Abrir". Navegue e clique duas vezes no documento que você deseja abrir e atualizar os códigos de campo pol
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Clique em "Editar " e " Select All" para destacar o conteúdo de seu documento.

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Pressione a tecla " F9 " tecla de função no teclado do seu computador. Campos do seu documento irá iniciar a atualização . O processo vai mostrar uma ampulheta enquanto os campos estão atualizando .