Excel dá-lhe um par de opções para criar uma pasta de trabalho. Você pode usar um modelo ou você pode criar seu próprio livro. Os modelos são os livros que já estão criadas e você modificá-los com suas próprias especificações . Dependendo de suas necessidades , você pode querer olhar para os modelos e ver se algum deles funciona para você. Leia mais para aprender como criar uma pasta de trabalho no Excel. Instruções
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Decida quais são suas necessidades . Você precisa de um propósito para usar o Excel . Se é para um orçamento ou para acompanhar o trabalho, você precisa saber o que você está planejando para construir.
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Abra o Excel e você verá a opção de criar uma pasta de trabalho ou usar um modelo . Você pode querer verificar o que estão disponíveis modelos e se você sentir um deles atenda às suas necessidades , você pode tentar usá-lo. No entanto , uma vez que a maioria dos trabalhos é único e você pode ter seus próprios pensamentos sobre como você quer apresentar os dados, você pode ser melhor fora criando o seu próprio livro.
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Use títulos de coluna que irá tornar sua vida mais fácil quando chega a hora de manipular os dados . Se você estiver usando nomes, você pode querer fazer colunas com nomes, nomes do meio e sobrenomes . Isto lhe dará a opção de classificar em qualquer uma dessas colunas mais tarde. Endereços devem ser divididos em nomes de ruas, cidades , estados e códigos postais , pela mesma razão .
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Insira os dados . Se você estiver criando um livro de endereços para si mesmo , você pode fazer várias folhas em sua pasta de trabalho para amigos, famílias , colegas de trabalho e empresas.
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Use as guias na parte inferior da página. As guias significam as diferentes páginas ou planilhas em sua pasta de trabalho do Excel. Você pode renomeá-los e torná-los mais significativos para as suas necessidades . Por exemplo , a folha 1 poderiam ser amigos , folha 2 familiares e patrimoniais 3 colegas de trabalho.
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Personalize o livro do Excel . Quanto mais você fazer o seu próprio livro , mais fácil será trabalhar com os dados. Os exemplos os passos acima envolvem todos os trabalhos que você faria para suas necessidades pessoais , mas você pode carregá-lo mais em seu trabalho também .
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Adicionar à pasta de trabalho , se necessário. A beleza de usar planilhas do Excel é que você só tem que digitar dados uma vez. Depois disso, você pode adicionar ou excluir novas entradas ou planilhas como você precisa. Edição de dados também é simples de realizar.