Muitas empresas usam o Excel para controlar seus dados e despesas. No entanto, você pode ter problemas quando os arquivos de crescer muito grande. Tente reduzir o tamanho de seus arquivos do Excel de diferentes maneiras para eliminar seus problemas de armazenamento . Instruções
1

Remover gráficos desnecessários e fontes do arquivo Excel. Dados do relatório simples não precisa de um monte de excesso de formatação para torná-lo atraente. Se você precisa manter fontes diferentes em seu arquivo , reduzir alguns dos tamanhos de fonte originalmente usados.
2

Reduzir o número de tabelas dinâmicas você permitir que em sua análise de dados. Execute o assistente de tabela dinâmica quando se lida com cálculos envolvidos. Quando dada opções para formatar o arquivo, escolha aqueles que permitem que os dados para atualizar ao invés de adicionar uma nova tabela.
3

Input seus dados , feche o arquivo e salvar como um arquivo do Excel (XLS formato ) eo arquivo como um arquivo HTML ( formato XML) de arquivos. Para fazer isso , selecione " Dados XML" na caixa " Salvar como tipo" drop-down . Altere o nome do documento , bem como, para que você possa dizer a diferença entre os dois arquivos.
4

Abra o arquivo XML e salvá-lo de volta para o arquivo XLS regular para criar um arquivo menor do que o inicial. Mais uma vez, renomeie o arquivo, bem como alterar o seu tipo. Este ato remove programação estranho deixou de cálculos passados ​​desde o último "save ".
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verificar em software de compactação de arquivos , como OzGrid . Estes produtos existem porque você não pode abrir um arquivo , uma vez que fica muito grande . Comprimir os dados XLS , obrigando o programa para recalcular as células usadas para o seu arquivo .