Ao trabalhar com dados em Microsoft Excel , os usuários costumam adicionar um gráfico de ver uma tendência mais facilmente. Objetos do Excel ajudam os usuários a exibir dados complexos em um formato visual simples. Depois de manipular os dados com funções de Gráfico, os usuários normalmente copiar e colar seus gráficos em apresentações do PowerPoint ou documentos do Word , a fim de justificar as decisões de negócios . Por exemplo, os desenvolvedores do site usam gráficos para traçar quantos visitantes seu site tem cada mês e como muitas pessoas deixam comentários. Usando esses dados , eles adaptar seu site para as necessidades dos utilizadores . Aprender a utilizar a função de gráfico do Microsoft Excel normalmente envolve fazer exercícios práticos . Dominar tarefas básicas usando gráficos melhora a capacidade de um usuário para usar o Excel de forma eficaz. Criando um gráfico
Criando um gráfico envolve a seleção de dados e , em seguida, clicar no menu " Inserir Gráfico " e selecionar um tipo de gráfico . Tipos de gráficos incluem coluna , linha, barra , torta, área e de dispersão. Ao clicar no menu " Design" , um usuário clica na opção "Mover Chart" para alterar o gráfico de um objeto na planilha atual para um novo , planilha separada. Aprender a criar gráficos tipicamente envolve a criação de diferentes tipos de gráficos usando a mesma seleção de dados. Para a prática de mudar o tipo de gráfico exibido , o usuário deve clicar com o botão direito no gráfico em sua planilha do Excel e selecione a opção " Alterar Series Tipo de Gráfico ... " opção. Então , ele pode selecionar uma opção diferente. Nem todos os dados podem ser exibidos em todos os tipos de gráfico.
Formatando gráficos
Formatando elementos de gráfico individuais, tais como os títulos de gráficos , rótulos de dados ou lenda permite que um usuário cliente seu gráfico e torná-lo mais atraente e legível. Para praticar , ela clica no menu " Layout" e em seguida, seleciona um elemento a mudar. Por exemplo, um exercício simples para melhorar um gráfico envolve clicando no botão " Linhas de Grade " e depois a opção " Orientações horizontais Primárias" e depois os "Grandes & Menores linhas de grade " .
Inserindo imagens , títulos e
texto
Adicionando imagens envolve um usuário selecionar o menu " Inserir" e escolher a opção "Imagem". Praticar a adição de imagens e movê-los ao redor do gráfico permite ao usuário aumentar a sua capacidade de criar gráficos com detalhes adicionais, tais como informação de base ou dados complementares. Seleção de uma opção " Picture Style ", como " Double Frame , Black " torna a imagem mais profissional que olha . Adicionando um título ( clicando no menu "Layout" e , em seguida, selecionando a opção " Título do gráfico " opção ) e texto ( clicando no menu "Layout" e depois clique na opção " Caixa de texto " ) também pode tornar o gráfico mais fácil de interpretar.
Adicionando uma linha de tendência ou seta
Spotting uma tendência permite que um usuário para fazer uma boa decisão com base nos dados. Ao clicar no menu " Layout" e em seguida, escolher a opção " Trendline " , o usuário pode então selecionar a opção " Trendline Linear " . Por exemplo, um usuário pode praticar a adição de diferentes linhas de tendência para ver o efeito . Para saber mais sobre como funciona a linha de tendência , ele também pode modificar os dados de origem e observar a mudança na linha de tendência. Da mesma forma, adicionando uma seta para um gráfico melhor explica um ponto. A partir do menu "Inserir" , o usuário clica na opção " formas" e , em seguida, seleciona a opção "Block Arrow" .
Adicionando mais dados
A partir do "Projeto "Menu , os usuários selecionar a opção" selecionar Dados " e selecione novamente os dados para adicionar mais dados a um gráfico. Por exemplo, um usuário pode praticar a adição de uma outra coluna de dados em um gráfico. Os novos dados mostra -se no gráfico uma vez que ela clica no botão "OK" na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " . Aprender a manipular dados ajuda o usuário analisar dados complexos e apresentam resultados em apresentações e outros documentos.
