Muitas vezes, é necessário consolidar dados de várias planilhas individuais do Excel em uma planilha mestre. Microsoft Excel permite aos usuários consolidar facilmente planilhas da mesma pasta de trabalho ou a partir de diferentes pastas de trabalho. Consolidar planilhas permite ao usuário comparar facilmente dados, ver os resultados e criar resumos de projetos . Existem três formas principais de consolidar dados em Excel: por posição, categoria ou fórmula. Escolhendo uma ficha de consolidação depende de como o usuário precisa para processar os dados. Consolidação por posição permite ao usuário transferir os dados para a mesma posição. Sequência da planilha original , consolidando por categoria permite que os usuários permite que o usuário reorganizar informação, usando formatos de planilha pré- existentes, tais como títulos de colunas e linhas e consolidação por fórmula permite ao usuário transferir dados usando as fórmulas já utilizadas nas várias planilhas. Instruções
Consolidar dados por Posição
1
Abra as planilhas do Excel que você deseja consolidar. Certifique-se de que não há espaços em branco dentro de cada variedade .
2
Abra uma nova planilha. Copie e cole no intervalo de cada planilha que você deseja consolidar que você deseja consolidar na nova planilha.
3
Selecione cada faixa de um de cada vez . Clique em " células nomeadas ", localizado na barra de ferramentas . Clique em " fórmulas ". Clique em " Nome de um Range. " Uma caixa de pop -up será aberta. Digite o nome de intervalo para o campo "Nome". Clique em "Salvar ". Crie um nome para cada faixa .
4
Abra a planilha principal, onde você pretende consolidar os dados.
5
Clique na célula no canto superior esquerdo da área onde você deseja colocar os dados consolidados na planilha principal, certificando-se de escolher uma área com espaço suficiente em todos os lados da folha de cálculo para todos os dados que você vai se consolidando ou você vai perder dados no processo de consolidação .
6
Clique em "Ferramentas de dados" na planilha mestre. Clique em " Dados". Clique em " Consolidar ". Clique sobre a função que você deseja usar na caixa " função" que abre .
7
Clique em "Procurar " se as planilhas que você deseja localizar estão em uma pasta de trabalho diferente. Escolha o local a partir do menu drop-down e clique em " Ok ".
8 Tipo
na caixa de diálogo gama o nome que você deu o intervalo de dados que você deseja consolidar . Clique em "Adicionar ". Faça este passo para todas as faixas que você deseja consolidar .
9
Clique para marcar a opção "Criar links para dados de origem " , caixa se desejar que a planilha mestre a ser atualizado automaticamente quando você adicionar dados para as planilhas em uma pasta de trabalho diferente. Esta função só funciona se você estiver consolidando dados de diferentes pastas de trabalho. Para atualizar os dados manualmente, desmarque essa caixa. Não preencha as caixas no " Use etiquetas " categorias .
10
Clique em " Salvar".
Consolidar Dados por Categoria
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Abra as planilhas do Excel que você deseja consolidar. Certifique-se de que não há espaços em branco dentro de cada faixa e que cada faixa é formatado com títulos etiqueta localizada na linha superior , coluna da esquerda , ou ambos.
12
Abra uma nova planilha. Copie e cole no intervalo de cada planilha que você deseja consolidar que você deseja consolidar na nova planilha.
13
Selecione cada faixa de um de cada vez . Clique em " células nomeadas ", localizado na barra de ferramentas . Clique em " fórmulas ". Clique em " Nome de um Range. " Uma caixa de pop -up será aberta. Digite o nome de intervalo para o campo "Nome". Clique em " Salvar". Crie um nome para cada faixa .
14
Abra a planilha principal, onde você pretende consolidar os dados.
15
Clique na célula no canto superior esquerdo da área onde você deseja colocar os dados consolidados na planilha principal, certificando-se de escolher uma área com espaço suficiente em todos os lados da folha de cálculo para todos os dados que você vai se consolidando ou você vai perder dados no processo de consolidação .
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Clique em "Ferramentas de dados" na planilha mestre. Clique em " Dados". Clique em " Consolidar ". Clique sobre a função que você deseja usar na caixa " função" que abre .
17
Clique em "Procurar " se as planilhas que você deseja localizar estão em uma pasta de trabalho diferente. Escolha o local a partir do menu drop-down e clique em " Ok ".
18
Tipo na caixa de diálogo gama o nome que você deu o intervalo de dados que você deseja consolidar . Clique em "Adicionar ". Faça este passo para todas as faixas que você deseja consolidar .
19
Clique para marcar a opção " Criar links para dados de origem " , caixa se desejar que a planilha mestre a ser atualizado automaticamente quando você adicionar dados para as planilhas em uma pasta de trabalho diferente. Esta função só funciona se você estiver consolidando dados de diferentes pastas de trabalho. Para atualizar os dados manualmente, desmarque essa caixa.
20
Clique nas caixas no " Use etiquetas em " seção. Clique em " Top de linha " se os títulos de categoria estão localizados na linha de seus intervalos de dados , clique em " Coluna da esquerda " se os títulos de categoria estão localizados na coluna da esquerda , ou escolher as duas caixas Se os títulos estão localizados em ambas as áreas.
21
Clique em " Salvar".
Consolidar dados pela Fórmula
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Abrir as planilhas do Excel que você deseja consolidar. Localize os códigos de referência das células será consolidando na planilha mestre.
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Abra a planilha principal, onde você pretende consolidar os dados.
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Digite os títulos da coluna e /ou linhas para a planilha mestre . Você também pode copiar e colar os títulos das planilhas originais.
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Clique na célula no canto superior esquerdo da área onde você deseja colocar os dados consolidados na planilha mestre , fazendo Certifique-se de escolher uma área com espaço suficiente em todos os lados da folha de cálculo para todos os dados que você vai se consolidando , ou você vai perder dados no processo de consolidação .
26 Tipo
na fórmula , que contém os códigos de referência das células que você está consolidando na célula que você escolheu . Para consolidar fórmulas localizados em diferentes áreas em planilhas separadas , digite um sinal de igual seguido da palavra SUM. Em seguida, entre parênteses , digite o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação. Em seguida, digite o local da fórmula. Digite todas as fórmulas que deseja consolidar separando cada fórmula com uma vírgula. Por exemplo, = SUM ( Inventory! J8 , Stock ! A3, B7 ! Tributário). Se as fórmulas estão localizadas nas mesmas áreas de diferentes planilhas , criar a usar os nomes de planilha e da área. Por exemplo , SUM (Inventário : Banco : Imposto B7)
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