Ela pode se tornar tedioso para completar tarefas repetitivas no Microsoft Excel 2000, mas você pode aproveitar o recurso de macro para fazer essas tarefas muito mais fácil. Macros são simplesmente uma gravação de comandos e teclas que podem ser reproduzidos em um momento posterior . Macros são mais úteis quando você deve repetir um processo exato que exige uma série de combinações de teclas , como mudar a fonte, cor e tamanho do texto em uma célula. Depois de ter gravado a sua macro, você só tem que pressionar algumas teclas e Excel faz o resto do trabalho . Instruções
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Abra o arquivo do Excel 2000 que você deseja adicionar uma macro para clicando duas vezes no ícone do arquivo .
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Clique no menu " Ferramentas " no parte superior da tela e selecione " Macro ". Escolha " Gravar Nova Macro " no menu que aparece. Uma pequena janela macro irá aparecer.
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Digite um nome para a macro no campo " Nome da Macro " e digite uma descrição no campo "Descrição". Se você quer que seu macro de ser capaz de ser executado através de uma tecla , digite a chave no campo " Tecla de Atalho " . Você será capaz de manter "Ctrl " e pressione a tecla para executar a macro. Por fim, escolha "Esta pasta de trabalho " ou " Todos os livros " de um menu drop -down , dependendo de onde você deseja que a macro para funcionar. Clique em " OK" quando terminar .
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Execute a ação ou conjunto de ações, que deseja que a macro para gravar . Qualquer função do Excel que você faz agora vai ser repetido quando você executa a macro.
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Pressione o botão " referências relativas " na pequena janela , ao lado do botão "Stop" , se você quiser começar a usar referências relativas. Se você atualmente possui célula A1 selecionada, e você se move para a célula B1 , a macro normalmente gravar isso como escolher a célula B1 , independentemente do que celular foi selecionado anteriormente. Se você tem referências relativas ligada, a macro irá gravá-lo como mover uma célula para a direita da célula que está selecionada no momento .
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Pressione o botão "Stop" quando terminar a gravação de seu macro.
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executar a macro ou pressionando "Ctrl" ea tecla que você designada, ou clicando no menu "Ferramentas" , movendo o mouse para "Macro" e escolhendo " macro" no menu pop-up. Selecione o nome da macro e pressione o botão "Run" .
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Adicionar ou editar o seu comando de teclado , acessando a mesma janela de macro que você usou para executar a macro, mas em vez disso , pressione " Opções. " Você também pode alterar a descrição macro aqui. Pressione " OK" quando terminar .