Criando uma caixa de menu drop -down no Microsoft Excel 2007 pode ser extremamente útil quando a criação de uma planilha onde os dados serão inseridos. Uma caixa de menu drop -down só irá permitir que um dos poucos itens a serem inseridos no celular, e isso vai ajudar a reduzir os erros na introdução de dados . Ele também irá fazer a inserção de dados muito mais fáceis e mais eficientes. Criação de uma caixa drop-down no Excel 2007 é simples e você vai economizar muito tempo a longo prazo . Instruções
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Faça uma lista dos itens que você deseja estar listado no menu drop -down. É melhor fazer isso em uma planilha separada de onde você quer configurar a caixa de menu drop -down , de modo que não fiquem amontoados na planilha. Para acessar diferentes planilhas, clique nas guias na parte inferior da página. Começando na célula A1 da nova planilha , insira cada item para a lista em uma cela separada.
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Nome da lista, com destaque para a primeira lista de itens. Em seguida, clique em " Caixa de Nome " logo acima da coluna A. Digite um nome para a lista - Animais , por exemplo. Uma vez que a lista é criada e nomeada, ele pode ser facilmente adicionado ao menu da caixa drop-down.
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Volte para a planilha onde você deseja que a caixa drop -down. Clique na célula onde deve ser inserido.
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Clique na guia "Dados " na barra de ferramentas superior . Clique na seta drop-down ao lado de " Validação de dados ", na seção " Ferramentas de Dados " . Selecione " Validação de dados " e uma caixa se abrirá.
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Selecione a guia "Configurações" na caixa " Validação de dados " . Isto é onde você irá inserir as informações para configurar a caixa drop -down e menu.
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Escolha "Lista " no menu sob a seção "Permitir" . Campos adicionais serão exibidas na caixa. Certifique-se de que a opção "Ignorar " em branco e caixas suspensas " na célula " são verificados.
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Digite uma fonte para a caixa drop -down. Na caixa "Fonte" , digite o símbolo de igual (= ) eo nome da lista que você criou. O nome deve ser digitado exatamente como você digitou quando você chamada da lista. Por exemplo : digite = Animais
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Clique . "OK". Você vai ver uma seta para o lado da célula onde você adicionou a caixa drop -down. Clique na seta para acessar os itens da lista. Para adicionar um item específico para a célula , clique sobre ela ea célula será preenchida com esse item.