Quando os usuários precisam escolher entre uma lista limitada de opções, campos drop-down pode ajudar a acelerar a sua entrada de dados. Menus suspensos não são apenas por conveniência, embora, eles eliminam a possibilidade de erros de digitação ou outros pequenos erros que causam erros de análise ou fórmulas mesmo impedindo de trabalhar em tudo. Por causa de sua capacidade de prevenir tais erros , funções que têm a ver com caixas suspensas estão localizados no grupo Ferramentas de Dados, na guia Dados de fita Excel 2007 do . Instruções
1

Selecione as células nas quais você quer um menu drop -down para aparecer.
2

Clique na guia "Dados" , em seguida, no botão " Validação de dados " .
3

Escolha "Lista" sob critérios de validação. Marque a caixa " Menu suspenso na célula. "
4

Digite uma lista de itens , separados por vírgulas , ou selecione as células que contêm os dados que você deseja incluir na lista drop-down. Clique em " OK".