Um dos recursos mais úteis do Microsoft Access para usuários de negócios é a sua capacidade de integração com outros tipos de arquivos. Microsoft Access pode aceitar arquivos em uma ampla variedade de formatos, incluindo planilhas do Excel , arquivos de texto e documentos de mainframe. Os usuários podem tornar ainda mais fácil para importar esses arquivos através da criação de uma macro que irá fazer o trabalho automaticamente. Uma vez que a macro é criado, tudo que o usuário final tem que fazer é pressionar alguns botões para importar os dados da planilha do Excel especificado. Instruções
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Inicie a sessão no seu computador e abra o banco de dados Microsoft Access. Clique na aba " Macros " .
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Clique em " Novo" para criar uma nova macro. Clique na caixa drop -down em " Ação" e escolha a opção "Transferência de planilha" .
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Altere o tipo de transferência de "Importar" e digite o nome do arquivo, incluindo o caminho completo . Por exemplo, se sua planilha está em sua unidade C na pasta planilhas , você precisa digitar "C: . \\ Planilhas \\ MySpreadsheet.xls "
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Clique em "Sim " ou "Não" na caixa " campo tem nomes" . Escolha "Sim" se a primeira linha da planilha contém os nomes de campo , caso contrário, clique em " Não"
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Clique no X vermelho no canto direito superior da tela e resposta " Sim "quando solicitado para salvar a macro. Dê um nome à macro descritivo.
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Vá para a aba " Macros " e dê um duplo clique na macro para executá-lo e importar o spreadsheeet . Você também pode clique com o macro e escolha "Executar " no menu .